বাংলাদেশে ই-জিপি প্রশিক্ষণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

বাংলাদেশে ইজিপি প্রশিক্ষণ শুরু হয় সরকারের মূল ইজিপি ওয়েবসাইট পরিদর্শনের মাধ্যমে, যেখানে সরকারি চুক্তি এখন সম্পূর্ণ ডিজিটাল। স্তরে উন্নীত হওয়ার জন্য, আপনি বিডিটেন্ডারস ইজিপি প্রশিক্ষণের মাধ্যমে হাতে-কলমে সেশনগুলি চাইবেন, যেখানে প্রকৃত বিশেষজ্ঞরা আপনাকে সরকারি পোর্টাল থেকে যা শিখেছেন তা প্রয়োগ করতে সহায়তা করবেন।

বাংলাদেশে, সরকারি ক্রয়ের দৃশ্যপট পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে সরকারি চুক্তি প্রদানের পদ্ধতিও নীরবে পরিবর্তিত হয়েছে। ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট (ই-জিপি) গ্রহণের ফলে এমন একটি প্রক্রিয়া তৈরি হয়েছে যা আগে ধীর এবং কাগজপত্রে পূর্ণ ছিল, দ্রুত, বোঝা সহজ এবং আরও উন্মুক্ত। ক্রমবর্ধমান সংখ্যক ঠিকাদার, সরবরাহকারী এবং পরামর্শদাতা সংস্থাগুলি বুঝতে পারছে যে ইজিপি পোর্টাল বাংলাদেশ কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানা কেবল একটি সুবিধা নয়; এটি প্রয়োজনীয়। অনলাইনে কেনাকাটা করার সাথে সাথে, যারা প্রস্তুত তারা ভালো করে, কিন্তু যারা পিছিয়ে আছে তাদের তা চালিয়ে যেতে কষ্ট হয়। কিন্তু ইলেকট্রনিক টেন্ডারিংয়ে যাওয়ার সাথে সাথে নিজস্ব কিছু সমস্যাও আসে। লগ ইন, টেন্ডার নোটিশ পড়া, বিড জমা দেওয়া এবং ইলেকট্রনিকভাবে ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করার পদ্ধতি বের করা সহজ বলে মনে হয়, কিন্তু যখন আপনি বিভ্রান্তিকর পোর্টাল ইন্টারফেস, অদ্ভুত ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট, অথবা JVCA বা পারফরম্যান্স সিকিউরিটির মতো হঠাৎ ধারণাগত বাধার সম্মুখীন হন, তখন এটি কঠিন হতে পারে। সেই কারণেই অ্যাক্সেসকে প্রকৃত সাফল্যে রূপান্তরিত করার অন্যতম সেরা উপায় হল অভিজ্ঞ পেশাদারদের সাথে আনুষ্ঠানিক ইজিপি প্রশিক্ষণের জন্য অর্থ প্রদান করা।

ইজিপি কী এবং ডিজিটাল রূপান্তরে এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ?

সহজভাবে বলতে গেলে, ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট (ইজিপি) বাংলাদেশের আধুনিক টেন্ডারিং ব্যবস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সেন্ট্রাল প্রকিউরমেন্ট টেকনিক্যাল ইউনিট (সিপিটিইউ) এর খরচ বহন করে। এটি নোটিশ পোস্ট করা এবং টেন্ডার খোলা থেকে শুরু করে বিড জমা দেওয়া, মূল্যায়ন করা, চুক্তি প্রদান এবং স্বাক্ষর করা পর্যন্ত পুরো পাবলিক ক্রয় প্রক্রিয়া অনলাইনে রাখে। সরকার সবকিছুকে অনেক বেশি উন্মুক্ত করেছে, দুর্নীতির ঝুঁকি কমিয়েছে এবং এই সমস্ত কাজকে একটি নিরাপদ, নিরীক্ষণযোগ্য এবং সর্বজনীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য প্ল্যাটফর্মে রেখে প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করেছে। আপনি www.eprocure.gov.bd-এর সরকারি পোর্টালে সরাসরি এই সিস্টেমটি অন্বেষণ করতে পারেন।

এই সিস্টেমটি ঠিকাদার এবং সরবরাহকারীদের দ্রুত তাদের প্রতিযোগীদের তুলনায় এক অনন্য সুবিধা প্রদান করে: তারা দ্রুত তথ্য পেতে পারে, তাৎক্ষণিকভাবে বিড নিশ্চিতকরণ পেতে পারে এবং তাদের টেন্ডার ডকুমেন্ট পাঠানোর জন্য প্রস্তুত সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু কেবল অ্যাক্সেস থাকা যথেষ্ট নয়। eGP কী তা জানা এক জিনিস, কিন্তু আসলে একটি eGP অ্যাকাউন্ট তৈরি করা, টেন্ডারের মানদণ্ড বোঝা, ডিজিটালভাবে বিড লেখা, অথবা পুরস্কার-পরবর্তী বাধ্যবাধকতা পূরণ করা – এই সকলের জন্য e-টেন্ডার প্রক্রিয়া সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা প্রয়োজন। এই কারণেই অনেক পেশাদার বিশেষজ্ঞদের নেতৃত্বে সহায়তার জন্য www.egp-training.bdtender.com -এ যান।

প্রশিক্ষণ কেন গুরুত্বপূর্ণ: ব্রিজিং তত্ত্ব এবং অনুশীলন

প্রকিউরমেন্টে কাজ করা অনেকেই ম্যানুয়াল বা পোর্টালের FAQ বিভাগ পড়ে নিজেরাই শেখার চেষ্টা করেন। দুঃখের বিষয়, এই সম্পদগুলি সর্বদা যথেষ্ট পরিমাণে সাহায্য করে না। eGP টেন্ডার নোটিশ, eGP টেন্ডার খোলা, OTM এবং LTM টেন্ডার জমা দেওয়ার পাশাপাশি JVCA এবং সাব-কন্ট্রাক্টিং, পারফরম্যান্স সিকিউরিটি এবং চুক্তি স্বাক্ষরের বিশদ বিবরণে অনেক শব্দবন্ধ রয়েছে। স্পষ্ট নির্দেশনা না থাকলে নিয়ম সম্পর্কে ভুল ধারণা পাওয়া, বিডিংয়ের সুযোগ হাতছাড়া করা, অথবা সঠিকভাবে নথি সংযুক্ত না করা সহজ। ভুলের জন্য অনেক অর্থ এবং সময় ব্যয় হতে পারে। এখনই আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণের সূত্রপাত হয়। একটি ভালো eGP প্রশিক্ষণ কোর্স আপনাকে কেবল সিস্টেম কীভাবে কাজ করে তা শেখায় না, বরং কৌশলগতভাবে কীভাবে বিড করতে হয়, কীভাবে সঠিকভাবে নথি আপলোড করতে হয় এবং আপনার বিড জমা দেওয়ার পরে কী করতে হয় তাও শেখায়। এটি মূল বিষয়গুলি দিয়ে শুরু হয়: পাবলিক ক্রয় প্রশিক্ষণ সম্পর্কে কথা বলা, টেন্ডার চক্র কেন বিদ্যমান তা ব্যাখ্যা করা এবং OTM (ওপেন টেন্ডারিং পদ্ধতি) এবং LTM (সীমিত টেন্ডারিং পদ্ধতি) কী ধরণের টেন্ডার তা স্পষ্ট করা। এরপর, এটি অফিসিয়াল পোর্টালে যাওয়া, সরবরাহকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করা, eGP নিবন্ধন প্রক্রিয়া শেষ করা, লগ ইন করা, মেনু এবং ড্রপডাউন ব্যবহার করে প্রাসঙ্গিক টেন্ডার খুঁজে বের করা এবং আরও অনেক কিছু কীভাবে করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করে। যখন অংশগ্রহণকারীরা জিজ্ঞাসা করেন, “আমি কীভাবে একটি eGP অ্যাকাউন্ট তৈরি করব?” তখন প্রশিক্ষকরা তাদের টিআইএন, বিআইএন, ট্রেড লাইসেন্স, ব্যাংক সলভেন্সি, এনআইডি, ভ্যাট সার্টিফিকেট আপলোড করা থেকে শুরু করে আরও অনেক কিছু প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপে তাদের ব্যাখ্যা করেন যাতে তাদের আবেদন কোনও সমস্যা ছাড়াই বৈধতা পায়। সেখান থেকে, প্রশিক্ষণ আরও গভীরে যায়: দরপত্র বিজ্ঞপ্তিগুলি লাইন বাই লাইন দেখা হয়, যোগ্যতা অর্জনকারীরা খুঁজে পাওয়া যায়, JVCA-এর সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি শেখানো হয় এবং লুকানো সমস্যাগুলি (যেমন নথির নাম যা মেলে না বা খুব বড় জিপ আপলোড) চিহ্নিত করা হয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, রিয়েল টাইমে অনুশীলন করে eGP-তে কীভাবে দরপত্র জমা দিতে হয় তা শিখতে হবে।

প্রক্রিয়াটির অভিজ্ঞতা: দরপত্র জমা দেওয়ার জন্য লাইভ মডিউল

পোর্টাল টিউটোরিয়াল দেখা এক জিনিস; সরাসরি তা করা অন্য জিনিস। অংশগ্রহণকারীদের দেখানো হয় কিভাবে সরাসরি দরপত্র জমা দিতে হয়, সাধারণত দুটি OTM দরপত্র, একটি পণ্য সরবরাহের জন্য এবং একটি কাজের চুক্তির জন্য এবং একটি LTM দরপত্র জমা দেওয়া হয়। প্রক্রিয়াটি দরপত্র নির্বাচন থেকে শুরু করে যোগ্যতা পরীক্ষা করা, যোগ্যতার নথি আপলোড করা, মূল্য প্রস্তাব প্রবেশ করানো, জিপ ফাইল আপলোড করা এবং অর্থ প্রদান করা পর্যন্ত বিস্তৃত। এই ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ধীরগতির ডকুমেন্ট আপলোড, পাসওয়ার্ড রিসেট, ব্যাংক পেমেন্ট ত্রুটি এবং সময়সীমা হল লাইভ সেশনের সময় ঘটে যাওয়া কিছু সমস্যা। রিয়েল টাইমে প্রশিক্ষকদের সাহায্য থাকা এই সমস্যাগুলি বোঝা সহজ করে তোলে, আত্মবিশ্বাস তৈরি করে এবং নিশ্চিত করে যে ভুলগুলি গুরুত্বপূর্ণ বিডিং সময়ে আবেদনটি সম্পন্ন হতে বাধা দেয় না।

বিশেষজ্ঞ প্রশিক্ষক: সাফল্যের দিকে পরিচালিত

এই ধরণের নিমজ্জিত প্রশিক্ষণের জন্য অভিজ্ঞ পরামর্শদাতাদের প্রয়োজন। বিডিটেন্ডার দুইজন সুপরিচিত বিশেষজ্ঞের সাহায্যে এটি করেন: ইঞ্জিনিয়ার তাসনিম সুলতানা এবং ইঞ্জিনিয়ার মো. মিজানুর রহমান। তাসনিম দশ বছরেরও বেশি সময় ধরে টেন্ডার পোর্টাল পরিচালনা করে আসছেন, স্কুল প্রকল্পের টেন্ডার নোটিশ থেকে শুরু করে বড় বড় সিভিল কাজ পর্যন্ত সবকিছু পরিচালনা করছেন। তার ব্যবহারিক পরামর্শ, যেমন আপনার স্ক্যান করা নথিগুলি পোর্টালের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে কিনা তা নিশ্চিত করা বা আপনাকে JVCA ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করার পদ্ধতি দেখানো, অমূল্য। ইঞ্জিনিয়ার মিজানুর রহমান হলেন LGED-এর জাতীয় eGP প্রশিক্ষক এবং বিশ্বব্যাংকের প্রকল্পগুলিতে কাজ করেন এমন একজন ক্রয় বিশেষজ্ঞ। তিনি কৌশলগত তদারকি প্রদান করেন। তিনি শিক্ষার্থীদের পাবলিক ক্রয়ের নিয়মগুলি বুঝতে, পোর্টালে পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত করতে এবং আরও জটিল ধরণের টেন্ডার মোকাবেলা করতে সহায়তা করেন। উচ্চ-মূল্যের বিড এবং যৌথ উদ্যোগের সমন্বয় সাধনের তার পনের বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা শিক্ষার্থীদের উন্নত টেন্ডারিংয়ে একটি শক্তিশালী ভিত্তি দেয়।

তারা শিক্ষার্থীদের কীভাবে কাজ করতে হয় এবং কেন তারা তা করে তা শেখায়। তাদের সম্মিলিত জ্ঞান নিশ্চিত করে যে শিক্ষার্থীরা প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং কৌশলগত ক্রয় জ্ঞান উভয়ই নিয়ে চলে যায়।

নমনীয় শিক্ষা: ব্যক্তিগত এবং অনলাইনে শেখার মডেল

BDTender অনলাইন এবং অফলাইন উভয় প্রশিক্ষণ ফর্ম্যাট অফার করে যা সমানভাবে তথ্য এবং অভিজ্ঞতায় পূর্ণ। এর কারণ হল অংশগ্রহণকারীরা শহুরে ঠিকাদার, গ্রামীণ সরবরাহকারী, ব্যস্ত পেশাদার বা দূরবর্তী শিক্ষার্থী হতে পারে। সশরীরে সেশনগুলি একটি আধুনিক শ্রেণীকক্ষে অনুষ্ঠিত হয়। অংশগ্রহণকারীরা একে অপরের সাথে কথা বলতে, প্রশিক্ষকের কাছ থেকে তাৎক্ষণিকভাবে সাহায্য পেতে, বিনামূল্যে মুদ্রিত কোর্স উপকরণ পেতে এবং জলবায়ু-নিয়ন্ত্রিত স্থানে থাকার মাধ্যমে উপকৃত হন। স্ক্রিনে লাইভ টেন্ডার ডেমো রয়েছে এবং সকলেই একই পৃষ্ঠায় আছেন তা নিশ্চিত করার জন্য ইন্টারেক্টিভ প্রশ্নোত্তর পর্বও রয়েছে। এই পর্বগুলিতে বিনামূল্যে মধ্যাহ্নভোজও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা শিক্ষার্থীদের তাদের প্রশিক্ষক এবং সহপাঠীদের সাথে একটি আরামদায়ক পরিবেশে বিষয়গুলি নিয়ে কথা বলার সুযোগ দেয়। অনলাইন সংস্করণটি গুগল মিট ব্যবহার করে যারা যাতায়াত করতে পারে না তাদের কাছে একই বিস্তারিত পাঠ্যক্রম সরবরাহ করে। প্রশিক্ষণ ভিডিও, পোর্টাল ওয়াকথ্রু, প্রশ্নোত্তর এবং ডাউনলোডযোগ্য পিডিএফগুলি রাতের সেশনের অংশ। যদিও লোকেরা বাড়ি বা কর্মস্থল থেকে যোগদান করে, ভার্চুয়াল রুমটি একটি বাস্তব সম্প্রদায়ের মতো মনে হয় এবং বাস্তব জীবনের গ্রুপের মতোই গভীরতা রয়েছে। শেষে, প্রতিটি শিক্ষার্থী একটি ই-জিপি সার্টিফিকেট পায়, যা তারা কতটা ভালো করেছে তা দেখানোর একটি বাস্তব উপায়।

নিবন্ধনের সুবিধা: একটি পূর্ণ-পরিষেবা চুক্তি

বিডিটেন্ডার কেবল প্রশিক্ষণের চেয়েও বেশি কিছু অফার করে; তারা একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ অফার করে যা মানুষকে তাদের শেখা জিনিসগুলিকে বাস্তব জীবনে রূপান্তরিত করতে সহায়তা করে। ই-জিপি নিবন্ধন পরিষেবা, যা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রথম পদক্ষেপ, এর খরচ ৳৯,৯৯০ (ভ্যাট সহ)। অংশগ্রহণকারীদের কেবল অর্থ প্রদান করতে হয়, তাদের ট্রেড লাইসেন্স, ট্যাক্স ডকুমেন্ট, এনআইডি এবং অন্যান্য নথির স্ক্যান কপি পাঠাতে হয় এবং বিশেষজ্ঞ দল তিন কার্যদিবসের মধ্যে নিবন্ধন সম্পন্ন করে। একটি সুগঠিত সরবরাহকারী অ্যাকাউন্ট ভবিষ্যতের বিডিংয়ে বাধার ঝুঁকি কমায়।

একইভাবে, টেন্ডার জমা দেওয়ার পরিষেবাগুলি বাস্তব জীবনের প্রশিক্ষণের মতো:

এলটিএম টেন্ডার জমা দেওয়ার পরিষেবা (৳২০০ ভ্যাট) লোকেদের তাদের টেন্ডার আইডি এবং অ্যাকাউন্টের তথ্য ইমেল করতে দেয় এবং বিশেষজ্ঞদের তাদের জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে বা নিজেরাই এটি করতে সহায়তা করতে দেয়।

• ওটিএম জমা দেওয়ার পরিষেবা (৳৯৫০ প্লাস ভ্যাট) জমা দেওয়ার আগে পরামর্শ, বিড আপলোড করার ক্ষেত্রে সহায়তা এবং ফলো-আপ পরিষেবা সহ আসে।
• টেন্ডার ডকুমেন্ট প্রস্তুত করার মাধ্যমে (৳৯৫০ ভ্যাট) পেশাদারভাবে ফর্ম্যাট করা প্রস্তাব তৈরি করা হয় যা পোর্টাল এবং যোগ্যতার মান পূরণ করে।

এই পরিষেবাগুলি স্নাতকদের তাদের শেখা জিনিসগুলি তাৎক্ষণিকভাবে ব্যবহার করতে দেয় অথবা প্রয়োজনে বাইরের উৎস থেকে সাহায্য পেতে দেয়, যা তাদের জ্ঞানকে চুক্তিতে রূপান্তরিত করতে আরও ভালো করে তোলে। eGP নিবন্ধন পরিষেবা হল সবচেয়ে কার্যকর অতিরিক্ত পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। যারা সরকারি ক্রয়ে অংশ নিতে চান তাদের জন্য এটি প্রথম পদক্ষেপ। অংশগ্রহণকারীরা এককালীন ফি প্রদান করতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র পাঠাতে পারেন, যেমন তাদের ট্রেড লাইসেন্স, ট্যাক্স শনাক্তকরণ, NID এবং ব্যাংক সলভেন্সি সার্টিফিকেট। BDTender-এর বিশেষজ্ঞ দল তখন পুরো নিবন্ধন প্রক্রিয়াটি দেখবে। মাত্র কয়েক কর্মদিবসের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ সক্রিয় সরবরাহকারী অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত হয়ে যায়। এটি নতুন দরদাতাদের সবচেয়ে বড় সমস্যার সমাধান করে। এটি নিশ্চিত করে যে শিক্ষার্থীরা কেবল প্রশিক্ষিতই নয় বরং অবিলম্বে দরপত্র শুরু করার জন্যও প্রস্তুত।

BDTender আপনাকে কেবল নিবন্ধন করতে দেয় না, এটি আপনাকে দরপত্র জমা দিতেও দেয়, যা প্রশিক্ষণের পর একটি স্বাভাবিক পরবর্তী পদক্ষেপ। LTM দরপত্র জমা দেওয়ার পরিষেবাটি ব্যবহার করা সহজ করে তৈরি করা হয়েছিল। যারা টেন্ডার জমা দিতে চান তারা সাপোর্ট টিমকে তাদের টেন্ডার আইডি এবং লগইন তথ্য দিতে পারেন। সাপোর্ট টিম তাদের প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে অথবা তাদের জন্য এটি করবে। যারা কোনও কিছুতে নতুন এবং আরও কিছুটা সাহায্যের প্রয়োজন তাদের জন্য এটি একটি ভালো পছন্দ। OTM জমা দেওয়ার পরিষেবাটিতে একের পর এক পরামর্শ, সম্পূর্ণ বিড আপলোড করতে সাহায্য এবং বিড জমা দেওয়ার পরে সহায়তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে আরও জটিল বিডের জন্য কোনও কিছু মিস না হয়। নথি প্রস্তুত করার জন্য একটি পরিষেবাও রয়েছে যা নিশ্চিত করে যে পেশাদারভাবে লিখিত টেন্ডার নথিগুলি পোর্টালের প্রযুক্তিগত এবং যোগ্যতার মান পূরণ করে। এই ঐচ্ছিক পরিষেবাগুলি বিশেষ করে সেইসব লোকদের জন্য সহায়ক যারা তাদের শেখা দক্ষতাগুলি ব্যবহার করতে চান এবং নিজের উপর সমস্ত চাপ মোকাবেলা না করেই। BDTender নিশ্চিত করে যে প্রতিটি স্নাতকের কাছে তাদের প্রশিক্ষণ কার্যকর করার জন্য এবং ডিজিটাল ক্রয় ক্ষেত্রে আত্মবিশ্বাসের সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে, তারা নিজেরাই এটি করতে চান বা সাহায্য চাইতে চান।

প্রশিক্ষণার্থীর দৃষ্টিকোণ থেকে: আত্মবিশ্বাস, স্পষ্টতা এবং কভারেজ

eGP প্রশিক্ষণ কর্মসূচি আসলে মানুষকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা বোঝার সর্বোত্তম উপায় হল যারা এটি সম্পন্ন করেছেন তাদের বক্তব্য কী তা দেখা। যারা কোর্সটি গ্রহণ করেন তাদের অনেকেই eGP পোর্টালের প্রযুক্তিগত বিবরণ দেখে অভিভূত বোধ করেন। প্রথমে, তারা মনে করেন যে সিস্টেমটি বোঝা কঠিন কারণ এতে ড্রপডাউন মেনু, কঠোর ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট এবং জমা দেওয়ার জন্য কঠোর সময়সীমা রয়েছে। কিন্তু শীঘ্রই তারা এটির সাথে অভ্যস্ত হয়ে পড়ে এবং এটি পরিচালনা করতে পারে। সঠিক প্রশিক্ষণ এবং অনুশীলনের মাধ্যমে, পোর্টালটি চাপের উৎস থেকে একটি কার্যকর হাতিয়ারে পরিণত হয় যা তারা সহজেই ব্যবহার করতে পারে। অতীতে আমাদের সাথে প্রশিক্ষণ নেওয়া ব্যক্তিদের প্রতিক্রিয়া দেখায় যে তাদের বোধগম্যতা এবং আত্মবিশ্বাস অনেক পরিবর্তিত হয়েছে। তারা প্রায়শই আলোচনা করেন যে প্রশিক্ষণ কীভাবে তাদের পোর্টালের বিভিন্ন বিভাগে লগ ইন এবং ঘুরে বেড়াতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে সাহায্য করেছে। জটিল টেন্ডার বিজ্ঞপ্তিগুলি বোঝা অনেক সহজ যা আগে আইনি এবং অস্পষ্ট প্রয়োজনীয়তায় পূর্ণ ছিল। অংশগ্রহণকারীরা কীভাবে আগে থেকে পরিকল্পনা করতে হয়, সময়সীমা ট্র্যাক করতে হয় এবং তাদের কাজ জমা দেওয়ার সময় সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে হয় যা তাদের মূল্যবান সুযোগ নষ্ট করতে পারে। পরিবর্তনের আরেকটি ক্ষেত্র হল তাদের সঠিকভাবে পারফর্মেন্স সিকিউরিটিজ প্রস্তুত এবং জমা দেওয়ার ক্ষমতা। তারা যৌথ উদ্যোগের প্রয়োজনীয়তা এবং উপ-ঠিকাদারি প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তাও শিখে, যা নতুন দরদাতারা প্রায়শই ভুল করে। তারা একটি সফল দরপত্র জমা দেওয়ার পরে ঠিক কী ঘটে তাও শিখে, যেমন চুক্তি চূড়ান্ত করা এবং প্রকল্প শুরু করা। সরাসরি দরপত্র জমা দেওয়ার অনুশীলন প্রশিক্ষণের সবচেয়ে ক্ষমতায়নকারী অংশগুলির মধ্যে একটি। এই বাস্তব অভিজ্ঞতা শিক্ষার্থীদের কেবল বই শেখার চেয়েও বেশি কিছু দেয়; এটি প্রকৃত জমা, নিশ্চিতকরণ এবং আপলোডের দিকে পরিচালিত করে। এই বাস্তব ফলাফলগুলি মানুষকে শিখতে এবং তাদের আত্মবিশ্বাস দিতে সাহায্য করে। যখন লোকেরা সফলভাবে জমা দিয়ে চলে যায়, তখন তারা আর নতুনদের মতো বোধ করে না। পরিবর্তে, তারা দক্ষতা, স্পষ্টতা এবং উদ্দেশ্যের একটি নতুন অনুভূতির সাথে সরকারি ক্রয় প্রক্রিয়ায় অংশ নেওয়ার জন্য প্রশিক্ষণটি প্রস্তুত রেখে যায়।

সমস্যাগুলি কাটিয়ে উঠতে সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করা

eGP পোর্টালে যাওয়া কঠিন নয়, তবে এটিকে ভালভাবে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে ব্যবহার করার জন্য কেবল একটি লগইন আইডির চেয়েও বেশি কিছু প্রয়োজন। সিস্টেমটি বোঝা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যারা এতে নতুন তাদের জন্য। এমনকি অভিজ্ঞ দরদাতারাও প্রায়শই এমন সমস্যার সম্মুখীন হন যা তাদের ধীর করে দেয় বা তাদের অর্থ ব্যয় করে। একটি সাধারণ সমস্যা হল ফর্ম্যাট করা। দরপত্রের নথিগুলি একটি নির্দিষ্ট আকার এবং একটি নির্দিষ্ট নাম থাকতে হবে, এবং এমনকি একটি ছোট ভুলও জমা দেওয়া থেকে বিরত রাখতে পারে। সময়ও খুব গুরুত্বপূর্ণ। অনেক লোক তাদের দরপত্র জমা দেওয়ার জন্য শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করে, কিন্তু তখনই দেখতে পায় যে পোর্টালটি ধীর গতিতে চলছে অথবা প্রযুক্তিগত সমস্যা রয়েছে যা পুরো প্রক্রিয়াটিকে থামিয়ে দিতে পারে। আরেকটি সমস্যা হল, আপনাকে যৌথ উদ্যোগগুলিকে সঠিকভাবে নথিভুক্ত করতে হবে, যাকে JVCA বলা হয়। যদি কাগজপত্র সঠিকভাবে পূরণ না করা হয় বা সময়মতো আপলোড না করা হয়, তাহলে দরপত্রটি তাৎক্ষণিকভাবে বাতিল করা যেতে পারে। নথিগুলি আসল হওয়াও গুরুত্বপূর্ণ; পুরানো বা ভুল সার্টিফিকেটগুলি প্রত্যাখ্যানের কারণ হতে পারে। আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যান বা আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে না পারেন, তাহলে পোর্টাল থেকে সাহায্য সীমিত হতে পারে এবং আপনার সাথে যোগাযোগ করতে দীর্ঘ সময় লাগতে পারে। একটি কাঠামোগত eGP প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম এখানে কার্যকর। এটি শিক্ষার্থীদের তাদের কাজ জমা দেওয়ার আগে এই সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে এবং সংশোধন করতে সাহায্য করে, বিশেষজ্ঞ নির্দেশনা এবং ব্যবহারিক সহায়তা পরিষেবাগুলিকে একত্রিত করে। বাংলাদেশের ডিজিটাল ক্রয় ক্ষেত্রে প্রশিক্ষিত দরদাতারা প্রস্তুত, আত্মবিশ্বাসী এবং চাপের মুখে প্রতিক্রিয়া জানানো দরদাতাদের তুলনায় সফল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।

চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা: মহত্ত্বের পথ

একটি সম্পূর্ণ eGP প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম সম্পন্ন করা আপনাকে এমন দক্ষতা দেয় যা আপনি শ্রেণীকক্ষ ছেড়ে যাওয়ার পরে দীর্ঘ সময়ের জন্য কার্যকর হবে। এটি আপনাকে কেবল eGP পোর্টাল ব্যবহারে আরও ভালো করে তোলে না, বরং এটি আপনাকে বাংলাদেশের অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক পাবলিক ক্রয় বাজারে একটি কৌশলগত সুবিধাও দেয়। যদি আপনি সঠিক প্রশিক্ষণ পান, তাহলে আপনি আরও নির্ভুল এবং ধারাবাহিকভাবে দরপত্র জমা দিতে সক্ষম হবেন, যা ভুল এবং মিস করা সুযোগ এড়িয়ে আপনার অর্থ সাশ্রয় করবে। ফলস্বরূপ, এটি আপনার জয়ের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে এবং একজন দরদাতা হিসেবে আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাসী করে তোলে। এছাড়াও, একটি স্বীকৃত eGP সার্টিফিকেশন থাকা আপনাকে সরকারি সংস্থা এবং বেসরকারি অংশীদার উভয়ের কাছেই আরও বিশ্বাসযোগ্য করে তোলে, যা আপনাকে একজন জ্ঞানী এবং নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীর মতো দেখায়। আপনি আরও শিখবেন কিভাবে ভাল যৌথ উদ্যোগ (JV) এবং উপ-ঠিকাদারি পরিকল্পনা তৈরি করতে হয়, যা বৃহত্তর, আরও জটিল টেন্ডারের জন্য ক্রমশ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে। eGP প্রশিক্ষণ তাদের ক্যারিয়ার বা ব্যবসা বৃদ্ধি করতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের জন্য সরকার-অর্থায়িত এবং দাতা-সমর্থিত প্রকল্পগুলির জন্য নতুন সুযোগ উন্মুক্ত করে। এমনকি এটি আপনাকে একজন পরামর্শদাতা হতে দেয়, eGP প্রক্রিয়ার মাধ্যমে অন্যান্য ব্যবসাকে সহায়তা করে এবং আরও অর্থ উপার্জন করে। বাংলাদেশের ক্রয় প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে চলে যাওয়ার সাথে সাথে, প্রশিক্ষিত নয় এমন লোকেরা পিছিয়ে পড়বে। ইজিপি প্রশিক্ষণের জন্য এখনই অর্থ প্রদান করে, আপনি কেবল অংশগ্রহণের জন্যই প্রস্তুত নন, নেতৃত্ব দেওয়ার জন্যও প্রস্তুত।

চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা: মহত্ত্বের পথ

সরকারি ক্রয় এমন একটি ক্ষেত্র যা দ্রুত পরিবর্তিত হচ্ছে এবং এর অনেকগুলি অংশ রয়েছে। এর জন্য লোকেদের স্পষ্ট হতে হবে, নিয়ম মেনে চলতে হবে এবং ভবিষ্যতের জন্য চিন্তা করতে হবে। বাংলাদেশে ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট (ইজিপি) সিস্টেমের ব্যবহার ব্যবসায় উন্মুক্ততা এবং দক্ষতার জন্য আন্তর্জাতিক মান পূরণের দিকে একটি বড় পদক্ষেপ। ঐতিহ্যবাহী, কাগজ-ভিত্তিক সিস্টেমগুলি বিলুপ্ত হওয়ার সাথে সাথে, সরকারের ডিজিটাল ক্রয় প্ল্যাটফর্ম সরবরাহকারী, ঠিকাদার এবং পরামর্শদাতাদের জন্য নতুন সুযোগ উন্মুক্ত করছে যারা পরিবর্তন করতে ইচ্ছুক। যারা ইজিপি সিস্টেম শিখতে এবং আয়ত্ত করতে সময় নেন তারা কেবল দরপত্রের অ্যাক্সেসের চেয়েও বেশি কিছু পান। তারা বৃদ্ধি, কার্যকরভাবে প্রতিযোগিতা এবং পদ্ধতি অনুসরণের ঝুঁকি কমানোর জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলিও পান। প্রথমে, শেখার বক্ররেখাটি কঠিন বলে মনে হতে পারে, বিশেষ করে যারা ডিজিটাল সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত নন তাদের জন্য। ক্রয় চক্রের প্রতিটি ধাপ, eGP আসলে কী বোঝায় এবং প্ল্যাটফর্মে কীভাবে সাইন আপ করবেন তা বোঝা থেকে শুরু করে আত্মবিশ্বাসের সাথে দর জমা দেওয়া এবং পুরস্কার প্রদানের পরবর্তী ধাপগুলি পরিচালনা করা, যত্ন এবং পরিকল্পনার সাথে সম্পন্ন করা প্রয়োজন। এই সময় কাঠামোগত প্রশিক্ষণ খুবই কার্যকর হয়ে ওঠে। এলোমেলো সম্পদ ব্যবহার বা অনুমান করার পরিবর্তে, শিক্ষার্থীরা ধাপে ধাপে পদ্ধতি ব্যবহার করে আরও ভালো করে, যার মধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা এবং কীভাবে একটি লাইভ টেন্ডার জমা দিতে হয় তা অনুশীলন করার জন্য নথি প্রস্তুত করা অন্তর্ভুক্ত থাকে। BDTender-এর সম্পূর্ণ প্রশিক্ষণ কর্মসূচিতে অংশগ্রহণকারীরা, যার মধ্যে রয়েছে বিশেষজ্ঞদের নেতৃত্বে নির্দেশনা, বাস্তব-বিশ্বের প্রদর্শনী এবং ঐচ্ছিক সহায়তা পরিষেবা, কেবল প্রযুক্তিগত দক্ষতার চেয়েও অনেক বেশি কিছু শিখেন। তারা তাদের প্রতিযোগীদের উপর অগ্রসর হন। এই প্রশিক্ষণ আত্মবিশ্বাস তৈরি করে, দরপত্র সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করে এবং ক্রয়ের নিয়মগুলি নিশ্চিত করে যে এটি সরকার কর্তৃক অর্থায়নকৃত বা অনুদান দ্বারা পরিচালিত প্রকল্পগুলিতে দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তুত করে। eGP প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করা একটি বুদ্ধিমান পদক্ষেপ যা দীর্ঘমেয়াদে ফলপ্রসূ হয়, আপনি কেবল শুরু করছেন বা পাবলিক ক্রয়ে আপনার ভূমিকা বৃদ্ধি করতে চাইছেন না কেন। এটি আপনাকে কেবল ডিজিটাল ক্রয়ে অংশ নেওয়ার জন্যই নয় বরং ভবিষ্যতে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্যও প্রস্তুত করে যেখানে বিশ্বাসযোগ্যতা এবং দক্ষতা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি কি এগিয়ে যেতে প্রস্তুত?

আপনি যদি চুক্তিতে বিড করার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে প্রস্তুত হন, তাহলে পরবর্তী পদক্ষেপটি সহজ: একটি ফর্ম্যাট বেছে নিন, বিশেষজ্ঞ প্রশিক্ষণ নিন এবং এমন সাহায্য পান যা পোর্টাল প্রক্রিয়াটিকে দ্বিতীয় প্রকৃতির মতো মনে করে। আপনার স্থান বুক করতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা একসাথে কাজ করার সম্ভাবনা সম্পর্কে কথা বলতে দলের সাথে যোগাযোগ করুন। পরবর্তী রাউন্ডের টেন্ডার খোলার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি কেবল নিবন্ধিত নন, বরং জেতার জন্য প্রস্তুত।