e-GP কী, কোথায় এবং কীভাবে ?

বাংলাদেশে e-GP টেন্ডারিংয়ের জন্য আপনার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

দীর্ঘদিন ধরে, বাংলাদেশী ঠিকাদাররা সরকারি চুক্তি সম্পর্কে জানতে পুরানো পদ্ধতি ব্যবহার করতেন। তারা সংবাদপত্রে অথবা সরকারি সংস্থায় কর্মরত বন্ধুদের কাছ থেকে খবরের জন্য অপেক্ষা করতেন। প্রক্রিয়াটি ধীর এবং প্রায়শই অস্বচ্ছ ছিল, এবং অনেক দক্ষ সরবরাহকারীরা কোথায় খুঁজবেন তা না জানার কারণে মিস করতেন। তাদের মধ্যে একটি ছিল একটি ছোট নির্মাণ সংস্থা যা একজন তরুণ ব্যবস্থাপক দ্বারা পরিচালিত হয়েছিল যিনি আগে কখনও সরকারি দর জমা দেওয়ার চেষ্টা করেননি। অন্য অনেকের মতো, তারা ভেবেছিলেন যে কেবলমাত্র অভ্যন্তরীণ জ্ঞান এবং সরকারের সাথে বছরের পর বছর ধরে যোগাযোগ রয়েছে এমন বিশাল সংস্থাগুলিই চুক্তিতে দরপত্র দিতে পারে। যখন তারা e-GP সাইটটি খুঁজে পায়, যার অর্থ ইলেকট্রনিক সরকারি সংগ্রহ। ম্যানেজার আরও জানতে আগ্রহী ছিলেন। তিনি eprocure.gov.bd-এ যান এবং সাইবারস্পেসের অফার করা তথ্য দেখে তাৎক্ষণিকভাবে হতবাক হয়ে যান। কিন্তু সেই প্রাথমিক জটিলতার পিছনে ছিল এমন একটি প্রক্রিয়া যা সকলের জন্য egp টেন্ডার পোস্টিং দেখতে সহজ করে তোলে।

e-GP কী?

বাংলাদেশ সরকারের অফিসিয়াল অনলাইন ক্রয় ব্যবস্থা হল e-GP সাইট। এটি সমস্ত egp টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি অনলাইনে এক জায়গায় রাখে, যেখানে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, বিভাগ এবং স্থানীয় সরকারের ক্রয় দলগুলি নতুন egp চুক্তির সম্ভাবনা পোস্ট করতে পারে। একটি নিরাপদ, উন্মুক্ত এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য সিস্টেমের মাধ্যমে, নিবন্ধিত দরদাতারা এই egp টেন্ডার পোস্টিং দেখতে, টেন্ডার কাগজপত্র ডাউনলোড করতে, দরপত্র জমা দিতে এবং এমনকি জেতার পরে সতর্কতা পেতে পারে। আর সংবাদপত্রের পিছনে দৌড়াতে বা সরকারি দরজায় ধাক্কা দিতে হবে না। সবকিছু এখন অনলাইনে ছিল।

সবচেয়ে কঠিন অংশ হল সঠিক টেন্ডার খুঁজে বের করা

সিস্টেমটি জিনিসগুলিকে সহজ করে তুলেছে এবং মানুষকে আগের চেয়ে বেশি অ্যাক্সেস দিয়েছে, তবে এটি পরিস্থিতি আরও খারাপ করে তুলেছে। আপনি যদি e-GP সাইটটি ব্যবহার না করে থাকেন বা প্রশিক্ষণ না নিয়ে থাকেন, তাহলে এটি ব্যবহার করা কঠিন হতে পারে। ম্যানেজার অবিলম্বে লক্ষ্য করলেন যে সমস্ত egp টেন্ডার ঘোষণা এক জায়গায় রাখা ভালো এবং খারাপ উভয়ই। প্রতি মাসে, টেলিযোগাযোগ এবং অবকাঠামো থেকে শুরু করে সরবরাহ শৃঙ্খল সরবরাহ এবং পরামর্শ পর্যন্ত বিস্তৃত ক্ষেত্রে হাজার হাজার egp টেন্ডার পোস্টিং প্রকাশিত হয়েছিল। সমস্যাটি ছিল egp টেন্ডারের সম্ভাবনা আছে কিনা তা নয়, বরং তাদের কোম্পানির চাহিদা অনুসারে কীভাবে খুঁজে বের করা যায় তা ছিল। এটি ছিল কোম্পানির প্রথম বড় সমস্যা। তারা পোর্টালের মাধ্যমে ঘন্টার পর ঘন্টা অনুসন্ধান করে, কিন্তু তাদের ক্ষেত্রের সাথে প্রাসঙ্গিক egp টেন্ডারের সম্ভাবনা খুঁজে পেতে তাদের এখনও সমস্যা হচ্ছিল। বিভাগ বা টেন্ডারের ধরণ অনুসারে ফিল্টারিং কেবল কিছুটা সাহায্য করেছিল। অনেক পরিভাষা প্রযুক্তিগত ছিল এবং কিছু মানদণ্ড স্পষ্ট ছিল না। ম্যানেজার বুঝতে পেরেছিলেন যে ভুল বা ভুল বোঝাবুঝির কারণে সঠিক egp টেন্ডার মিস করার অর্থ প্রচুর রাজস্ব হারানো হতে পারে।

BDTender.com কীভাবে এটি সহজ করেছে

BDTender.com তাদের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি প্রমাণিত হয়েছে। এটি একটি তৃতীয় পক্ষের সাইট যা egp টেন্ডার অফারগুলি এমনভাবে সংগ্রহ এবং সংগঠিত করে যা ব্যবহার করা অনেক সহজ। BDTender-এর ব্যক্তিগতকৃত অনুসন্ধান ফিল্টার, শিল্পের উপর নির্ভর করে বিভাগ, দৈনিক বিজ্ঞপ্তি এবং এমনকি সময়সীমার জন্য অনুস্মারক রয়েছে। কোম্পানির মনে হয়েছিল যে তাদের একজন ব্যক্তিগত সহকারী আছে যিনি প্রথমবারের মতো egp টেন্ডার জঙ্গলে নেভিগেট করতে সাহায্য করছেন। তারা তাদের কোম্পানির বিশেষায়িতকরণ, যেমন আইটি সরবরাহ, রাস্তা নির্মাণ, বা পরামর্শ, বেছে নিতে BDTender ব্যবহার করতে পারত এবং তারপরে কেবল তাদের জন্য প্রাসঙ্গিক egp টেন্ডার ঘোষণা সম্পর্কে প্রতিদিনের আপডেট পেতে পারত। সফ্টওয়্যারটি কেবল তাদের সময় বাঁচাতে সাহায্য করেনি, বরং এটি তাদের egp টেন্ডার বিড তৈরি করতেও সাহায্য করেছিল যা আরও সুনির্দিষ্ট এবং প্রতিক্রিয়াশীল ছিল। তাদের আর সুযোগ বা অনুমানের উপর নির্ভর করতে হত না। egp বিডিং প্রক্রিয়াটি জটিল সরকারি পদ্ধতির মতো কম এবং অনুসরণ করা যেতে পারে এমন একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার মতো মনে হতে শুরু করেছিল। এমন একটি দেশে যেখানে পাবলিক ক্রয় জিডিপির একটি বড় অংশ তৈরি করে, নিয়মিতভাবে সঠিক egp চুক্তি খুঁজে পেতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হওয়া স্থবিরতা এবং স্থির প্রবৃদ্ধির মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। এই ক্ষুদ্র নির্মাণ কোম্পানির জন্য, পার্থক্যটি শুরু হয়েছিল e-GP সাইট এবং BDTender দ্বারা প্রদত্ত চতুর নেভিগেশন সরঞ্জামগুলি খুঁজে বের করার মাধ্যমে।

প্ল্যাটফর্মের মূল বিষয়গুলি জানা

ইজিপি টেন্ডার দাখিল করার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনাকে জানতে হবে প্ল্যাটফর্মটি কীভাবে কাজ করে। এক অর্থে, ই-জিপি কেবল সরকারি ক্রয়ের জন্য একটি বিশাল অনলাইন স্টোরের মতো। প্রতিদিন, বিভিন্ন সরকারি গোষ্ঠী, যাদেরকে প্রকিউরমেন্ট এন্টিটি বা পিই বলা হয়, এই ঐক্যবদ্ধ প্ল্যাটফর্মে তাদের চাহিদা পোস্ট করে। এই মানদণ্ডগুলি পণ্য, কাজ এবং পরামর্শ পরিষেবা সহ শিল্পের জন্য ইজিপি টেন্ডার সম্ভাবনা হিসাবে দেখানো হয়েছে। আমরা সিস্টেমের সকলকে অন্তর্ভুক্ত করার লক্ষ্য রাখি। সারা বাংলাদেশের ঠিকাদাররা সরকারি অফিসে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত না হয়েই ইজিপি টেন্ডার ঘোষণা দেখতে এবং অংশগ্রহণ করতে পারেন। তবে, যদি আপনি অন্তর্ভুক্ত হতে চান তবে আপনাকে জানতে হবে কিভাবে টেন্ডারগুলি গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়। ওপেন টেন্ডারিং পদ্ধতি (OTM) হল এটি করার সবচেয়ে ঘন ঘন উপায়, এবং এটি পণ্য এবং পরিষেবা উভয়ের জন্যই কাজ করে। বিশেষায়িত বা জরুরি ক্রয়ের জন্য, সীমিত টেন্ডারিং পদ্ধতি (LTM) হল আরেকটি সাধারণ ক্রয় কৌশল। অন্যান্য সরাসরি ক্রয় পদ্ধতি, কোটেশনের জন্য অনুরোধ (RFQ) এবং পরামর্শদাতা নির্বাচন করার উপায় রয়েছে, যেমন গুণমান- এবং খরচ-ভিত্তিক নির্বাচন (QCBS)। egp টেন্ডার জমা দেওয়ার প্রতিটি পদ্ধতির নিজস্ব নিয়ম এবং পদ্ধতি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু egp টেন্ডার একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে কর্মসংস্থানের অভিজ্ঞতা চাইতে পারে, আবার অন্যরা নির্দিষ্ট আর্থিক রেকর্ড বা প্রযুক্তিগত দক্ষতা চাইতে পারে। আপনি যদি সঠিক egp টেন্ডার ঘোষণাগুলি বেছে নিতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে চান, তাহলে আপনাকে এই বিভাগগুলির অর্থ কী তা জানতে হবে।

e-GP এর জন্য কীভাবে সাইন আপ করবেন

egp চুক্তিতে বিড করার জন্য আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল নিবন্ধন করা। আপনি যদি নিবন্ধন না করেন তবে আপনি egp চুক্তির উপকরণ পেতে পারবেন না, ক্রয়কারী সংস্থাগুলির সাথে কথা বলতে পারবেন না বা কোনও প্রস্তাব পাঠাতে পারবেন না। প্রথমে, নিবন্ধন প্রক্রিয়াটি অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে, তবে আপনি যদি এটি ভেঙে ফেলেন তবে এটি আসলে এত কঠিন নয়। প্রথমে, যারা বিড করতে চান তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট eprocure.gov.bd-এ যেতে হবে এবং নিবন্ধন প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে। সিস্টেমটি ব্যবসা সম্পর্কে কিছু মৌলিক তথ্য চাইবে, যেমন একটি বৈধ ট্রেডিং লাইসেন্স, একটি ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN) এবং ভ্যাট নিবন্ধন। আপনার একটি সক্রিয় ব্যাংক অ্যাকাউন্টও থাকতে হবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, কোম্পানির একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট (DSC) পেতে হবে। এই সার্টিফিকেটটি আপনার ডিজিটাল পরিচয়পত্রের প্রতিনিধিত্ব করে এবং যেকোনো ইজিপি টেন্ডার নিরাপদে জমা দেওয়ার জন্য এটি আপনার প্রয়োজন। আপনাকে কেবল একবার সাইটে নিবন্ধন করতে হবে, তবে আপনাকে খুব সতর্ক থাকতে হবে। যদি আপনার কাগজপত্রে কোনও ভুল থাকে, তাহলে ইজিপি টেন্ডারের সুযোগ পেতে আপনার আরও বেশি সময় লাগতে পারে। তাই, নিশ্চিত করুন যে আপনার কোম্পানির সমস্ত কাগজপত্র আপডেট করা হয়েছে, সঠিকভাবে স্ক্যান করা হয়েছে এবং সহজেই পড়া যাচ্ছে।

আমি প্রথমবার নিবন্ধন করছি।

আমি যে নির্মাণ কোম্পানির সাথে কাজ করছিলাম সেই কোম্পানি যখন ইজিপি চুক্তির সম্ভাবনাগুলি খতিয়ে দেখার সিদ্ধান্ত নেয়, তখন আমি ই-জিপি সাইটে আমাদের কোম্পানি নিবন্ধনের উদ্যোগ নিয়েছিলাম। প্রথমে প্রক্রিয়াটি অপ্রতিরোধ্য বলে মনে হয়েছিল। কিন্তু ধৈর্য ধরে এবং প্রতিটি ধাপ অনুসরণ করে সফল হয়েছি। আমরা ই-জিপি ওয়েবসাইটে গিয়ে বিডার রেজিস্ট্রেশন লিঙ্কে ক্লিক করেছি। আমরা আমাদের কোম্পানির তথ্য প্রবেশ করিয়েছি এবং সেখানে প্রয়োজনীয় নথি জমা দিয়েছি। একটি তফসিলি ব্যাংক ট্রেজারি চালানের জন্য অর্থ প্রদান করেছে। যাচাইকরণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর, আমরা আমাদের বিডার আইডি এবং লগইন তথ্য পেয়েছি। মনে হয়েছিল যেন আমরা ব্যবসায়িক বৃদ্ধির সম্পূর্ণ নতুন জগতে পা রেখেছি। সেই দিন থেকে, আমরা বিভিন্ন বিভাগ থেকে শত শত ইজিপি টেন্ডার বিজ্ঞাপন দেখতে পাচ্ছিলাম। এই নিবন্ধন আমাদের কেবল চুক্তিতে বিড করার সুযোগই দেয়নি বরং শেখার, একসাথে কাজ করার এবং আরও অর্থ উপার্জনের দরজা খুলে দিয়েছে।

আপনার টেন্ডার ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা।

পরবর্তী ধাপ হল সাইন আপ করার সময় প্রস্তুত হওয়া। একটি egp টেন্ডার জমা দেওয়ার জন্য কেবল একটি বোতামে ক্লিক করা এত সহজ নয়। প্রতিটি egp টেন্ডারের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে সুসংগঠিত কাগজপত্র প্রয়োজন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র হল ফার্ম প্রোফাইল, উপযুক্ত কাজের অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেশন, বার্ষিক টার্নওভার নির্দেশ করে এমন আর্থিক হিসাব, ​​কর্মীদের তথ্য এবং যন্ত্রপাতি বা প্রযুক্তিগত সরঞ্জামের তালিকা। এই কাগজপত্রগুলি সবার জন্য উপযুক্ত নয়। প্রতিটি egp টেন্ডারের জন্য আলাদা আলাদা মানদণ্ড এবং যোগ্যতার মানদণ্ড রয়েছে। প্রতিটি egp টেন্ডার নোটিশ মনোযোগ সহকারে পড়া এবং সেই বিজ্ঞপ্তির সাথে নির্দিষ্ট একটি প্রতিক্রিয়া লেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। টেন্ডারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে ব্যাংক সলভেন্সি সার্টিফিকেশন বা লাইন অফ ক্রেডিট নিশ্চিতকরণ সহ অন্যান্য কাগজপত্র সরবরাহ করতে হতে পারে। মূল্যায়নের জন্য একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং সম্মতিপূর্ণ বিড প্যাকেজ প্রদান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

e-GP পোর্টালের সাথে পরিচিত হন

e-GP সাইটের লেআউটটি সংগঠিত। egp টেন্ডার তালিকা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, আপনাকে এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানতে হবে। প্রধান ড্যাশবোর্ডে “আমার দরপত্র,” “ইনবক্স,” “করেসপন্ডেন্স,” এবং “জমা দরপত্র” এর মতো গুরুত্বপূর্ণ অংশ রয়েছে। “আমার দরপত্র” আপনাকে আপনার আগ্রহী বা সংরক্ষণ করা egp টেন্ডার সতর্কতা দেখায়। “ইনবক্স” হল যেখানে PE আপনাকে আপনার জড়িত থাকার বিষয়ে বার্তা বা আপডেট পাঠাবে বা আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে। “করেসপন্ডেন্স” হল দরদাতা এবং ক্রয়কারী সত্তার একে অপরের সাথে কথা বলার একটি প্রক্রিয়া। “জমা দরপত্র” অতীতে আপনার করা সমস্ত দরপত্রের ট্র্যাক রাখে। এই অংশগুলি বোঝা আপনার কাজকে সহজ করে তুলতে পারে এবং আপনাকে সময়সীমা পূরণ করতে এবং EGP টেন্ডারের সময় ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে সহায়তা করতে পারে। গেটওয়েটি প্রচুর যোগাযোগ এবং কাগজপত্র পরিচালনা করার জন্য তৈরি। যারা এই জিনিসগুলি কীভাবে কাজ করে তা জানেন তারা আরও ভাল করে এবং আরও আত্মবিশ্বাসী।

একটি দরপত্র বিজ্ঞপ্তি কীভাবে পড়বেন

আপনার কেবল একটি egp টেন্ডার বিজ্ঞপ্তিটি স্ক্যান করা উচিত নয়। কাগজের প্রতিটি লাইনে দরকারী তথ্য রয়েছে। সুযোগ, বিতরণযোগ্যতা, যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা এবং মূল্যায়ন মানদণ্ড বোঝার জন্য আপনাকে এটি সম্পূর্ণভাবে পড়তে হবে। প্রস্তাবের নির্ধারিত তারিখ, আর্থিক মানদণ্ড, পূর্ব অভিজ্ঞতা এবং প্রযুক্তিগত বিবরণ জানুন। কিছু egp টেন্ডার পোস্টিংয়ে প্রাক-বিড মিটিং কখন হবে তা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কিছু লোকের নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্পষ্টীকরণের জন্য অনুরোধ করার প্রয়োজন হতে পারে। এই ছোটখাটো বিবরণগুলি বোঝা যোগ্যতা অর্জন এবং যোগ্যতা অর্জন না করার মধ্যে পার্থক্য করতে পারে। সর্বদা egp টেন্ডার ডকুমেন্টের অংশগুলি একবারে সংরক্ষণ করুন এবং পড়ুন। যদি কিছু স্পষ্ট না হয় তবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য গেটওয়েতে স্পষ্টীকরণ উইন্ডোটি ব্যবহার করুন। এটি দেখায় যে আপনি আগ্রহী এবং ভুল করা এড়াতে আপনাকে সাহায্য করে।

যোগ্যতার মানদণ্ড বোঝা

কিছু লোক বলে যে যোগ্যতা যেকোনো egp টেন্ডারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। বেশিরভাগ egp টেন্ডার বিজ্ঞপ্তিতে যোগ্য হওয়ার জন্য আপনাকে কী করতে হবে তা অন্তর্ভুক্ত থাকবে, যেমন গত পাঁচ বছরে তুলনামূলক প্রকল্পে কাজ করা, একটি নির্দিষ্ট বার্ষিক টার্নওভার থাকা, নির্দিষ্ট সংখ্যক প্রশিক্ষিত কর্মী থাকা এবং সঠিক সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস থাকা। কিছু বিড, বিশেষ করে স্বাস্থ্যসেবা বা জ্বালানি শিল্পে, ISO সার্টিফিকেট বা আইনি অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। কিছু যৌথ উদ্যোগ বা JV অনুমোদন করতে পারে, যেখানে দুই বা ততোধিক কোম্পানি প্রয়োজনীয়তা অর্জনের জন্য একসাথে কাজ করে। একটি যৌথ উদ্যোগে যোগদান করা বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য সুবিধাজনক যারা egp টেন্ডারের মাধ্যমে দক্ষতা অর্জন করতে চান। আপনি যদি সাবধানে আপনার কোম্পানির ক্ষমতাগুলিকে egp টেন্ডারের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলান, তাহলে আপনার সময় সাশ্রয় হবে এবং জেতার সম্ভাবনা বেশি থাকবে।

উপ-কন্ট্রাক্টিং একটি উপায় হিসেবে যোগদান

উপ-কন্ট্রাক্টিং হল egp বিডিং উদ্যোগের সাথে জড়িত হওয়ার আরেকটি পদ্ধতি। যদি আপনার কোম্পানি তরুণ হয় বা একটি নির্দিষ্ট egp টেন্ডারের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা না থাকে, তাহলে একটি বৃহত্তর বিজয়ী দরদাতার জন্য সাব-কন্ট্রাক্টর হওয়া বুদ্ধিমানের কাজ হতে পারে। এই পদ্ধতি আপনাকে কাজের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে, আপনার পোর্টফোলিওতে যোগ করতে এবং ক্ষেত্রের বৃহত্তর কোম্পানিগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করতে সক্ষম করে। আজ অনেক সুপরিচিত ঠিকাদার egp বিডিং চুক্তিতে কাজ করে সাব-কন্ট্রাক্টর হিসাবে শুরু করেছেন। সময়ের সাথে সাথে, এই সম্পৃক্ততা ভবিষ্যতে egp চুক্তির সম্ভাবনার উপর বিড করার জন্য প্রয়োজনীয় আত্মবিশ্বাস, আর্থিক প্রোফাইল এবং শংসাপত্র তৈরি করতে সাহায্য করে। ব্যবসাগুলি সাইন আপ করা এবং কাগজপত্র পূরণ করা থেকে শুরু করে যোগ্যতা অর্জন এবং জমা দেওয়া পর্যন্ত পুরো প্ল্যাটফর্ম এবং এর ইকোসিস্টেম সম্পর্কে জেনে সর্বদা জয়ের জন্য নিজেদের প্রস্তুত করতে পারে। প্রতিটি egp টেন্ডার একটি বিড নয়। এটি সংগঠিত উন্নয়ন, স্থিতিশীলতা এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিবর্তনের একটি দ্বার।

কিভাবে একটি e-GP বিড পাঠাবেন

egp টেন্ডার জমা দেওয়া কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি আগে এটি না করে থাকেন। কিন্তু অনুশীলন এবং সঠিক জ্ঞানের সাথে, প্রক্রিয়াটি সহজ এবং এমনকি স্বাভাবিক হয়ে ওঠে। প্রতিটি egp টেন্ডার জমা দেওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন অনুসরণ করতে হয়। এই ফর্ম্যাটটি ভালভাবে জানা একজন দরদাতাকে প্রতিযোগিতামূলক থাকতে এবং নিয়ম মেনে চলতে সাহায্য করবে। প্রতিটি egp টেন্ডারের জন্য সাধারণত দুই ধরণের ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করা প্রয়োজন: কারিগরি এবং আর্থিক। কারিগরি প্রস্তাবে দরদাতার ফার্ম, তাদের অতীতের প্রাসঙ্গিক কাজ, তাদের কারিগরি দলের শংসাপত্র, তাদের কাছে থাকা সরঞ্জামের একটি তালিকা এবং কাজটি করার জন্য একটি প্রস্তাবিত উপায় সম্পর্কে তথ্য থাকে। মূল্য নির্ধারণের সময়সূচী এবং BOQ (পরিমাণের বিল) আর্থিক ডকুমেন্টেশনের অংশ। সমস্ত ফাইল PDF ফর্ম্যাটে থাকতে হবে এবং সঠিক লেবেল থাকতে হবে, যেমনটি e-GP সিস্টেম বলে। প্রতিটি নিবন্ধিত দরদাতার একটি e-GP ড্যাশবোর্ড থাকে যা তারা তাদের বিড জমা দেওয়ার জন্য ব্যবহার করে। ব্যবহারকারীরা তাদের নথিপত্র প্ল্যাটফর্মে আপলোড, সংগঠিত এবং প্রিভিউ করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত তথ্য সঠিক ক্রমে আপলোড করা হয়েছে এবং সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে, বিশেষ করে যখন একটি জটিল ইজিপি টেন্ডারের সাথে কাজ করা হয় যার অনেক সংযুক্তি থাকে। যদি কিছু ভুল জায়গায় থাকে বা বাদ পড়ে যায়, তাহলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।

টেন্ডার সুরক্ষা এবং চূড়ান্ত জমা

যেকোনো ইজিপি টেন্ডার জমা দেওয়ার জন্য ইলেকট্রনিক টেন্ডার সুরক্ষা থাকা আবশ্যক। এই সুরক্ষা সাধারণত একটি ব্যাংক গ্যারান্টি বা পে অর্ডার আকারে থাকে এবং পরিবর্তন করা যায় না। এটি ছাড়া জমা বৈধ নয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়ার পরে এবং টেন্ডার সুরক্ষা স্থাপনের পরে দরদাতা জমা দেওয়ার কাজ শেষ করতে পারেন। এই পর্যায়ের পরে, সিস্টেমটি বিড এনক্রিপ্ট করে, যার ফলে টেন্ডার আনুষ্ঠানিকভাবে চালু না হওয়া পর্যন্ত এটি সংশোধন করা অসম্ভব হয়ে পড়ে। সময়সীমার আগে সমস্ত সঠিক কাগজপত্র সহ একটি ইজিপি টেন্ডার জমা দেওয়া মূল্যায়নের জন্য যোগ্য হওয়ার দিকে একটি বড় পদক্ষেপ।

আপনি জমা দেওয়ার পর

ইজিপি টেন্ডার পাঠানোর সাথে সাথে প্ল্যাটফর্মটি রিয়েল টাইমে স্ট্যাটাস আপডেট করা শুরু করে। দরদাতারা তাদের টেন্ডারের অবস্থা দেখে দেখতে পারেন, যা “জমা দেওয়া”, “খোলা”, “প্রতিক্রিয়াশীল” বা “মূল্যায়ন করা” হতে পারে। এরপর ক্রয়কারী সংস্থা প্রযুক্তিগত এবং আর্থিক মূল্যায়ন প্রক্রিয়া শুরু করে। যদি ইজিপি টেন্ডার প্রযুক্তিগত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়, তাহলে আর্থিক উপকরণগুলি অ্যাক্সেস করা হয় এবং পর্যালোচনা করা হয়। চূড়ান্ত পছন্দ নির্ভর করবে দামের তুলনা কতটা ভালো এবং সামগ্রিকভাবে শর্তাবলী কতটা ভালোভাবে অনুসরণ করা হয়েছে তার উপর। একটি সফল ইজিপি টেন্ডারের পরে একটি নোটিশ অফ অ্যাওয়ার্ড (NOA) পাঠানো হয়, যা আনুষ্ঠানিকভাবে দরদাতার পছন্দ নিশ্চিত করে। এনওএ পাওয়া ইজিপি বিডিং প্রক্রিয়ার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ধাপ এবং এর অর্থ হল চুক্তি সম্পাদনের পর্যায় শুরু হয়েছে।

পুরস্কার প্রক্রিয়া সমাপ্তি

NOA পাওয়ার পর, নির্বাচিত দরদাতাকে কর্মক্ষমতা সুরক্ষা প্রদান করতে হবে, যা সাধারণত টেন্ডার সুরক্ষার চেয়ে অনেক বেশি। এই পর্যায়টি নিশ্চিত করে যে ঠিকাদার চুক্তিটি অনুসরণ করার বিষয়ে গুরুতর। এর পরে, চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়। ইজিপি টেন্ডারের প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, সমস্ত ডেলিভারেবল, প্রকল্পের তারিখ এবং রিপোর্টিং কর্তব্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা আছে। আপনাকে অবশ্যই এই নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে; যদি আপনি তা না করেন, তাহলে আপনাকে জরিমানা করা হতে পারে অথবা ভবিষ্যতের টেন্ডার থেকে নিষিদ্ধ করা হতে পারে।

বিজয়ী দরদাতাকে প্রকল্পটি শুরু করতে হবে এবং এটি বাস্তবায়ন শুরু করতে হবে।

বিজয়ী দরদাতাকে চুক্তি স্বাক্ষরের পর সম্পদ সংগ্রহ শুরু করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে লোক নিয়োগ, সরবরাহ সংগ্রহ এবং ইজিপি টেন্ডার আবেদনে নির্ধারিত সময়সীমা অনুসারে কাজ শুরু করা। নিয়মিত আপডেট, সাইট পরিদর্শন এবং কাগজপত্র জমা দেওয়ার মাধ্যমে প্রকল্পের উন্নয়ন পর্যবেক্ষণ করা হয়। দরদাতা যদি এই পর্যায়টি ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন, তাহলে তারা কেবল বর্তমান চুক্তিটিই সম্পন্ন করবেন না, বরং ভবিষ্যতের ইজিপি টেন্ডার জেতার সম্ভাবনাও বৃদ্ধি করবে। একটি সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত ইজিপি টেন্ডার সরকারি সংস্থাগুলির সাথে আস্থা তৈরি করে এবং ভবিষ্যতের টেন্ডার পর্যালোচনায় আপনাকে উচ্চতর স্কোর পেতে সহায়তা করে।

প্রশিক্ষণ যা একটি কোম্পানিকে টেন্ডারের জন্য প্রস্তুত করে তোলে

পেশাদার প্রশিক্ষণ সেইসব কোম্পানিকে সাহায্য করতে পারে যারা egp টেন্ডার পদ্ধতি কীভাবে করতে হয় তা জানে না অথবা সফল হতে সমস্যা হচ্ছে। BDTender শুধুমাত্র egp টেন্ডার প্রস্তুত এবং জমা দেওয়ার জন্য একটি বিশেষ প্রশিক্ষণ পাঠ্যক্রম তৈরি করেছে। এই টুলটি egp টেন্ডার জীবনচক্রের প্রতিটি ধাপ, নিবন্ধন এবং নথিপত্র সংগঠিত করা থেকে শুরু করে রিয়েল টাইমে জমা দেওয়া পর্যন্ত, অন্তর্ভুক্ত করে।

BDTender প্রশিক্ষণ কেন কার্যকর

প্রকৌশলী মিজান BDTender এর প্রশিক্ষণের নেতৃত্ব দেন। দেশের একজন সুপরিচিত প্রশিক্ষক মিজানুর রহমান আপনাকে egp টেন্ডার প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ে নিয়ে যান। অংশগ্রহণকারীরা OTM পণ্য, OTM কাজ এবং LTM ফর্ম্যাটের জন্য মক জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে অংশগ্রহণ করে। প্রতিটি পাঠে প্রয়োজনীয় নথিপত্র, আপনার টেন্ডার সুরক্ষিত রাখা, বিড মূল্যায়ন করা এবং সম্মতি বজায় রাখা অন্তর্ভুক্ত থাকে। অংশগ্রহণকারীরা বাস্তব-বিশ্বের উদাহরণ, সিমুলেটেড মূল্যায়ন এবং হাতে-কলমে প্রতিক্রিয়ার মাধ্যমে তাদের egp টেন্ডার সাফল্যের হার কীভাবে বাড়ানো যায় তা শিখে। প্রশিক্ষণটি নথিপত্র সাবধানে পরিচালনা এবং সময়সীমা পূরণ করে অযোগ্যতা এড়াতেও জোর দেয়। EGP টেন্ডার পদ্ধতিতে বিভ্রান্ত অনেক কোম্পানি BDTender-এর প্রশিক্ষণে অংশ নেওয়ার পর তাদের বিডিং পদ্ধতির ব্যাপক উন্নতি করেছে। তারা বলে যে তারা প্রস্তাব প্রস্তুত করার সময় আরও নির্ভুল, মূল্যায়নের যুক্তি ভালোভাবে বুঝতে পারে এবং চুক্তিতে বিডিং করার সময় আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করে। EGP টেন্ডার বাজারে এই কোম্পানিগুলির স্পষ্ট সুবিধা রয়েছে কারণ তারা টেন্ডার কাগজপত্রে ভুল খুঁজে বের করতে, দলগত পদ্ধতি পরিচালনা করতে এবং জমা দেওয়ার নিয়মগুলি অনুসরণ করতে শিখেছে।

শেষ কথা: e-GP কে একটি ব্যবসায়িক সম্পদ করা

বাংলাদেশে egp টেন্ডার প্ল্যাটফর্ম কেবল একটি ডিজিটাল হাতিয়ারের চেয়েও বেশি কিছু; এটি কোম্পানিগুলির জন্য বৃদ্ধি, তাদের কার্যক্রমকে আরও আনুষ্ঠানিক করতে এবং উচ্চ-মূল্যের সরকারি চুক্তির জন্য প্রতিযোগিতা করার সুযোগ। BDTender.com-এর অনুসন্ধান সরঞ্জাম এবং egp-training.bdtender.com-এর পেশাদার পরামর্শ উভয়ই ব্যবহার করে, ব্যবসাগুলি পাবলিক ক্রয় বাজারে সাফল্যের জন্য নিজেদেরকে প্রতিষ্ঠিত করতে পারে। আপনি টেন্ডারিংয়ে নতুন হন বা আরও ভাল ফলাফল পেতে চান, নিয়মিত egp টেন্ডার প্রোটোকল অনুসরণ করলে আপনি আরও মনোযোগ পেতে, উচ্চতর স্কোর করতে এবং আরও ভাল ব্যবসা করতে সহায়তা করতে পারেন। egp টেন্ডার পদ্ধতি নিশ্চিত করে যে খোলামেলা এবং সৎ থাকার মাধ্যমে প্রত্যেকের সমান সুযোগ রয়েছে। এটি কেবল অংশগ্রহণের চেয়েও বেশি কিছু প্রদান করে; এটি প্রস্তুত এবং যোগ্য ব্যক্তিদের রূপান্তরিত করতে পারে।