ই জিপি প্রশিক্ষণ: ডিজিটাল ক্রয় বিপ্লব সম্পর্কে জানার সেরা উপায়

সরকার যেভাবে জিনিসপত্র কিনে তা খুব দ্রুত পরিবর্তিত হচ্ছে, এবং আমি বলতে চাইছি খুব দ্রুত। কোম্পানিগুলি আগে সরকারি অফিসের বাইরে লাইনে দাঁড়িয়ে থাকত, কাগজপত্রের ফোল্ডার ধরে, মুদ্রিত নথি ভর্তি সিল করা খাম জমা দিত। আপনি যদি এখনও কুরিয়ারের মাধ্যমে জিনিসপত্র মুদ্রণ, স্ক্যান এবং পাঠানোর সেই রুটিনে থাকেন, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই বাকিদের থেকে পিছিয়ে আছেন। পাবলিক ক্রয়ের ডিজিটাল যুগে আপনাকে স্বাগতম, যেখানে আপনি এখন অনলাইনে মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে টেন্ডার পোস্ট করা থেকে শুরু করে চুক্তি প্রদান পর্যন্ত সবকিছু করতে পারেন। এবং এই পরিবর্তনের কেন্দ্রবিন্দুতে এমন কিছু যা প্রতিটি গুরুতর দরদাতার প্রয়োজন: ই জিপি প্রশিক্ষণ। আসুন আমরা এদিক-ওদিক না ঘুরে দেখি: ই জিপি প্রশিক্ষণ আর ঐচ্ছিক নয়। আপনি যদি সরকারি চুক্তি নিয়ে কাজ করতে চান, টেন্ডারে বিড করতে চান, অথবা পাবলিক সেক্টরের সম্ভাবনার মাধ্যমে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করতে চান তবে ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা আপনার জানা দরকার। এর অর্থ হল প্ল্যাটফর্মগুলি কীভাবে কাজ করে, ডিজিটাল ডকুমেন্ট কীভাবে পড়তে হয়, কীভাবে সঠিকভাবে বিড আপলোড করতে হয় এবং কীভাবে প্রযুক্তিগত ভুলগুলি প্রতিরোধ করা যায় যা অন্যথায় একটি ভাল প্রস্তাবকে নষ্ট করতে পারে। এই ব্লগে আমরা ব্যাখ্যা করব e gp কী, কেন e gp প্রশিক্ষণ আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনি কীভাবে একজন পেশাদারের মতো e gp টেন্ডার সনাক্ত করতে এবং বিড করতে পারেন।

শুরু করা যাক উপরে থেকে। যাই হোক, e gp কী?

e gp হল ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্টের সংক্ষিপ্ত রূপ। এর অর্থ হল পুরো পাবলিক ক্রয় প্রক্রিয়া এখন ডিজিটাল। একটি ইউনিফাইড ক্রয় ব্যবস্থা বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করা এবং বিড সংগ্রহ করা থেকে শুরু করে জমা পর্যালোচনা এবং চুক্তি প্রদান পর্যন্ত সবকিছু পরিচালনা করে। আপনি এটিকে একটি সর্ব-একক সরকারি ই-কমার্স সাইট হিসাবে ভাবতে পারেন, তবে শপিং কার্ট এবং চেকআউটের পরিবর্তে, আপনার কাছে আর্থিক প্রস্তাব, বিড সুরক্ষা, চুক্তি ফর্ম এবং সম্মতি সংক্রান্ত কাগজপত্র রয়েছে।

লোকেরা বলত যে সরকারী ক্রয় ধীর, বোঝা কঠিন এবং হেরফের করা সহজ। e gp এর মাধ্যমে জিনিসগুলি অনেক স্পষ্ট এবং বোঝা সহজ। সমস্ত বিড জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করা হয়, সমস্ত সময়সীমা একই থাকে এবং যে সমস্ত কোম্পানি বিড করতে চায় তাদের তথ্য এবং প্রশ্নের উত্তরে একই অ্যাক্সেস থাকে। অনেক দিক থেকে, e gp জিনিসগুলিকে আরও ন্যায্য করে তুলছে। এটি ছোট ব্যবসা, নতুন ব্যবসা এবং নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রের ব্যবসাগুলিকে এমন চুক্তি পাওয়ার সুযোগ করে দেয় যা তারা আগে মনে করত নাগালের বাইরে। এই কারণেই ক্রমবর্ধমান সংখ্যক সরকার, বিশেষ করে উন্নয়নশীল এবং উদীয়মান অর্থনীতির দেশগুলি, ই-জিপি সিস্টেম ব্যবহার করছে। এটি কেবল সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে না, বরং দুর্নীতি কমাতে এবং সরকারের উপর আস্থা বাড়াতেও সহায়তা করে। ক্রয় কর্মকর্তারা ডিজিটালভাবে সবকিছু ট্র্যাক করতে পারেন, অডিট ট্রেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং তারা ব্যাখ্যা করতে পারেন কেন তারা স্পষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে তাদের রায় দিয়েছেন। তবে আসুন সৎ থাকি: কিছু ডিজিটাল হয়ে গেলেই বোঝা যায় না যে এটি সহজ হয়ে যায়। আসলে, ই-জিপি প্রথমে অনেক সংস্থার জন্য খুব বেশি মনে হতে পারে। নিয়মকানুন বোঝা কঠিন, ইন্টারফেসগুলি কখনও কখনও কষ্টকর হয় এবং একটি ভুল ক্লিক আপনাকে বহিষ্কার করতে পারে। তখনই ই-জিপি প্রশিক্ষণ আসে। এই নতুন শিল্পে আপনার একটি বিশাল সুবিধা রয়েছে যদি আপনি প্ল্যাটফর্মটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে জানেন, আইনি এবং প্রযুক্তিগত ভাষা বুঝতে পারেন এবং নিশ্চিত করেন যে আপনার নথিগুলি 100% সঙ্গতিপূর্ণ।

এমনকি সবচেয়ে অভিজ্ঞ প্রতিষ্ঠানগুলিও এমন ভুল করতে পারে যা এড়ানো যেত, যেমন তথ্যের অভাব, সময়সীমা মিস করা, অথবা যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করা, যদি তাদের সঠিক ই-জিপি প্রশিক্ষণ না থাকে। আপনি কেবল ই-জিপি প্রশিক্ষণের মাধ্যমে সঠিক বোতাম টিপতে শিখছেন না; আপনি ডিজিটাল ক্রয় কাঠামোর মধ্যে কৌশলগতভাবে চিন্তা করতেও শিখছেন। আপনি শিখছেন কীভাবে দ্রুত সুযোগ খুঁজে বের করতে হয়, আরও বুদ্ধিমানের সাথে কাজ করতে হয় এবং আরও ঘন ঘন জিততে হয়। এই কারণেই ই-জিপি প্রশিক্ষণ কেবল একটি ভাল জিনিস নয়; এটি সরকারি ক্রয়ের ভবিষ্যতে সাফল্যের চাবিকাঠি।

কেন আপনার ই-জিপি প্রশিক্ষণের প্রয়োজন

আপনিই একমাত্র নন যিনি কখনও কোনও সরকারি ওয়েবসাইট ব্যবহার করার চেষ্টা করেছেন এবং ভাঙা ম্যাগনিফাইং গ্লাস দিয়ে প্রাচীন হায়েরোগ্লিফিক পড়ার চেষ্টা করছেন। অনেকেই জানেন না যে সরকারি পোর্টালগুলি, বিশেষ করে জিনিস কেনার জন্য, ব্যবহার করা সহজ। এগুলি বোঝা কঠিন, প্রযুক্তিগত ভাষায় পরিপূর্ণ, এবং প্রায়শই মনে হয় এগুলি ইউটিউবের আগে তৈরি হয়েছিল। এই কারণেই ই-জিপি প্রশিক্ষণ রয়েছে: আপনাকে গোলমাল কাটাতে এবং যা গুরুত্বপূর্ণ তা সঠিকভাবে বুঝতে সাহায্য করার জন্য। সঠিক ই-জিপি প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, আপনার কাছে একজন পেশাদারের মতো ইলেকট্রনিক টেন্ডার পোর্টালগুলিতে নেভিগেট করার আত্মবিশ্বাস এবং দক্ষতা থাকবে। এবং অবশ্যই, এর জন্য কেবল কোন বোতাম টিপতে হবে তা জানার চেয়েও বেশি কিছু প্রয়োজন। আপনি নিবন্ধন করার, সঠিক টেন্ডার খুঁজে বের করার, একটি সম্মতিপূর্ণ বিড করার এবং সাধারণ কিন্তু ব্যয়বহুল ভুলগুলি এড়ানোর পুরো প্রক্রিয়াটি শিখবেন।

আপনি যদি ই-জিপি প্রশিক্ষণ না পান, তাহলে এটি চোখ বন্ধ করে দাবা খেলায় যাওয়ার মতো। আপনি গুরুত্বপূর্ণ নিবন্ধন প্রক্রিয়া মিস করতে পারেন, টেন্ডার কী চাওয়া হচ্ছে তা বুঝতে পারবেন না, অথবা যোগ্যতার শর্তগুলি ভুল হতে পারে। শুধু একটি ছোট ভুল করলেই হবে, যেমন ভুল ফাইল টাইপ আপলোড করা, প্রয়োজনীয় নথি সংযুক্ত করতে ভুলে যাওয়া, অথবা সময়সীমার দশ মিনিটের মধ্যে এটি পাঠানো, এবং কেউ দেখার আগেই আপনার অফারটি প্রত্যাখ্যান করা হবে। এটি একটি ভয়াবহ সত্য, তবে আপনি যদি সঠিক ই জিপি প্রশিক্ষণের জন্য সময় ব্যয় করেন তবে আপনি এটি এড়াতে পারবেন। তবে এটি কেবল ভুল না করার বিষয়ে নয়। ই জিপি প্রশিক্ষণ আপনাকে আরও কাজ করতেও সাহায্য করে। আপনি শিখবেন কীভাবে সঠিক ফিল্টার এবং কীওয়ার্ড ব্যবহার করে উপযুক্ত দরপত্র খুঁজে বের করতে হয়, কীভাবে বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে হয় যাতে আপনি কখনও কোনও সুযোগ মিস না করেন এবং কীভাবে আগে থেকে পরিকল্পনা করতে হয় যাতে আপনাকে সময়সীমা পূরণের জন্য তাড়াহুড়ো করতে না হয়। আপনি শিখবেন কীভাবে প্রযুক্তিগত এবং আর্থিক প্রস্তাব লিখতে হয়, কীভাবে সঠিক উপায়ে সহায়ক নথি আপলোড করতে হয় এবং পরিবর্তন বা প্রশ্ন পোস্ট করা হলে কীভাবে দ্রুত উত্তর দিতে হয়।

এবং এখানে এমন কিছু আছে যা অনেক নবীন দরদাতা জানেন না: দর জমা দেওয়া জিগসের একটি অংশ মাত্র। দরপত্র রেটিং করার সময়, সরকারী মূল্যায়নকারীদের কঠোর নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। মানুষ কীভাবে চিন্তা করে, কী মূল্য দেয় এবং কী কী সতর্কতামূলক চিহ্ন খোঁজে তা জানা খেলাকে বদলে দিতে পারে। একটি ভালো ই জিপি প্রশিক্ষণ কোর্স আপনাকে কেবল কীভাবে খেলতে হবে তা দেখায় না; এটি আপনাকে কীভাবে জিততে হবে তাও দেখায়। ই জিপি প্রশিক্ষণ এত গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল সম্মতি। আপনি কোথায় থাকেন, আপনি কোন ধরণের টেন্ডারের জন্য যাচ্ছেন এবং এমনকি আপনি যে দেশে আছেন তার উপর নির্ভর করে, ক্রয় বিধিনিষেধ এবং প্ল্যাটফর্মের প্রয়োজনীয়তা ভিন্ন হতে পারে। আপনি যদি আইন না জানেন, তাহলে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে এমন বিধিনিষেধ লঙ্ঘন করতে পারেন যা আপনাকে ভবিষ্যতে চাকরি পেতে বাধা দিতে পারে। একটি ভালো ই জিপি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম আপনাকে আইন এবং সঠিক এবং ভুল করণীয় শেখাবে যাতে আপনি সর্বদা নিরাপদে থাকেন।

এখন, কল্পনা করুন যে আপনি একটি ই জিপি প্রশিক্ষণ কোর্সে সাইন আপ করেছেন। আপনি কী আশা করতে পারেন?

বেশিরভাগ প্রোগ্রাম আপনাকে প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি শেখানোর মাধ্যমে শুরু হয়, যেমন কীভাবে আপনার সরবরাহকারী প্রোফাইল সেট আপ করবেন, আপনার শংসাপত্র পরীক্ষা করবেন এবং ব্যবহারকারী ইন্টারফেস ব্যবহার করবেন। যদিও এটি সহজ বলে মনে হতে পারে, এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যখন সময়-সংবেদনশীল টেন্ডার আসে, তখন টেন্ডার নোটিশ কোথায় পাবেন, ড্যাশবোর্ডের শর্তাবলী কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং আপনার ডিজিটাল সার্টিফিকেট বা টোকেনগুলি কীভাবে যথাযথভাবে সেট করবেন তা জানা আপনার অনেক ঝামেলা এড়াবে। আপনি এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, আপনি শিখবেন কিভাবে টেন্ডার ডকুমেন্টগুলি গভীরভাবে দেখতে হয়। এই কাগজপত্রগুলিতে সাধারণত প্রযুক্তিগত বিবরণ, পর্যালোচনার মানদণ্ড, সময়সীমা, আর্থিক ফর্ম্যাট এবং প্রয়োজনীয় বিবৃতির মিশ্রণ থাকে। তাদের অনেকেই জটিল শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করে এবং কিছু কিছু ভুলও বলতে পারে। ভালো ই জিপি প্রশিক্ষণ আপনাকে দেখাবে কিভাবে এই টেন্ডারগুলি দ্রুত ভেঙে ফেলতে হয়, কোন অংশগুলিতে মনোযোগ দিতে হয়, যোগ্যতার শর্তগুলি কীভাবে বুঝতে হয় এবং কীভাবে সিদ্ধান্ত নিতে হয় যে টেন্ডারটি প্রথমে আপনার সংস্থার জন্য উপযুক্ত কিনা। পরবর্তী ধাপ হল আপনার বিড প্রস্তুত করা এবং জমা দেওয়া, যা প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এখানে অনেক ব্যবসা ঝামেলা করে। ই ডক আপনাকে দেখায় কিভাবে ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট করতে হয়, ফাইলের আকারের সীমা নির্ধারণ করতে হয়, সঠিক নামকরণের মান ব্যবহার করতে হয় এবং এমনকি যখন প্রয়োজন হয় তখন কীভাবে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করতে হয় এবং ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করতে হয়। আপনি শেষ মুহূর্তের সংশোধন, স্পষ্টীকরণের অনুরোধ এবং ক্রেতার সাইটের মাধ্যমে পোস্ট করা দরপত্রের সংযোজনের প্রতিক্রিয়া কীভাবে জানাতে হয় তাও শিখবেন।

আপনার অফার জমা দেওয়ার সময় আপনার এখনও কিছু করার আছে। একটি চমৎকার ই-জিপি প্রশিক্ষণ কোর্স আপনাকে আপনার আবেদনপত্র পাঠানোর সময় কী করতে হবে তাও দেখাবে। আপনি যদি কাট করেন তাহলে কী হবে? কেউ আপনাকে কিছু ব্যাখ্যা করতে বললে আপনার কী বলা উচিত? চুক্তি পেলে বা না পেলে আপনার কী করা উচিত? প্রশিক্ষণের এই বিভাগটি আপনাকে জড়িত থাকতে, বিডের পরে যোগাযোগ পরিচালনা করতে এবং আপনি জিতলে বা হারলে পেশাদারভাবে কাজ করার জন্য প্রস্তুত করে। আপনি যদি বাংলাদেশে থাকেন বা এলাকায় বিড করার পরিকল্পনা করেন তবে বিডিটেনডারের জিপি প্রশিক্ষণ প্ল্যাটফর্ম মানসম্পন্ন, আঞ্চলিক ই-জিপি প্রশিক্ষণ পাওয়ার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা। এটি একটি নিবেদিতপ্রাণ শিক্ষণ কেন্দ্র যা জাতীয় ই-জিপি পোর্টালের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যেমন কীভাবে নিবন্ধন করতে হয়, টেন্ডার জমা দিতে হয়, আইন অনুসরণ করতে হয় এবং বিড মূল্যায়ন করতে হয়, সেগুলি কভার করে। তাদের মডিউলগুলি বাংলাদেশের ক্রয় ব্যবস্থার বাস্তব জীবনের পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে তৈরি, তাই আপনি অকেজো ফ্লাফের পরিবর্তে দরকারী তথ্য পাবেন। যখন আপনি প্রশিক্ষণ থেকে অ্যাকশনে যেতে প্রস্তুত হন, তখন নির্মাণ, আইটি, চিকিৎসা সরবরাহ এবং আরও অনেক কিছু সহ সকল ক্ষেত্রে লাইভ ই-জিপি টেন্ডারগুলি খুঁজে বের করার জন্য BDTender.com সেরা জায়গা। তাদের ওয়েবসাইট সরকারি ক্রয় বিজ্ঞপ্তি সংগ্রহ করে এবং আপনার ব্যবসার জন্য সেরা দরপত্র খুঁজে পেতে প্রয়োজনীয় ফিল্টার, সতর্কতা এবং সারাংশ দেয়।

আপনি যদি সত্যিই ডিজিটাল ক্রয়ের ক্ষেত্রে প্রবেশ করতে চান, তাহলে অনুমান করা বন্ধ করুন এবং শেখা শুরু করুন। একজন জিপি হিসেবে আপনার প্রশিক্ষণ কোনও সমস্যা নয়; এটি আপনার লঞ্চপ্যাড। আপনি যদি এটি ভালভাবে করেন, তাহলে এটি আপনার সময় সাশ্রয় করবে, আপনাকে আরও নির্ভুল করে তুলবে এবং উচ্চ-মূল্যের সরকারি চুক্তি পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বাড়িয়ে দেবে। আপনি যদি সবেমাত্র শুরু করছেন অথবা আপনার দক্ষতা উন্নত করার চেষ্টা করছেন এমন একজন অভিজ্ঞ ঠিকাদার হন, তাহলে দীর্ঘমেয়াদে ক্রয় সফল করার জন্য ই জিপি প্রশিক্ষণ হল সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি। আপনার বিডিং দক্ষতা উন্নত করতে চান? আপনি কি এখনও বিডিটেনডারের প্রশিক্ষণ ক্লাস দেখেছেন, অথবা আপনি কি অন্য কোনও প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার কথা ভাবছেন? আসুন পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে কথা বলি।

কোথায় ভালো ই জিপি প্রশিক্ষণ পাবেন

এখন আমরা “কেন” এবং “কী” সম্পর্কে কথা বলেছি, আসুন “কোথায়” সম্পর্কে কথা বলি। সত্য কথা হলো, ই-জিপি প্রশিক্ষণ কেবল তখনই কার্যকর হবে যদি আপনি এটি এমন একটি বিশ্বস্ত উৎস থেকে পান যা প্রকৃত ক্রয় প্রক্রিয়ার খুঁটিনাটি সম্পর্কে জানে। অনেক প্রশিক্ষণ বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে এবং এর মধ্যে অনেকগুলি আশ্চর্যজনকভাবে সস্তা বা এমনকি বিনামূল্যেও। আপনার দেশের জন্য অফিসিয়াল ই-জিপি পোর্টাল সর্বদা আপনার প্রথম গন্তব্য হওয়া উচিত। বেশিরভাগ সরকার, বিশেষ করে যারা ক্রয়কে আরও উন্মুক্ত করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করছে, তারা বিশেষ প্রশিক্ষণ বিভাগ স্থাপন করেছে যা আপনাকে ধাপে ধাপে সবকিছু কীভাবে করতে হয় তা দেখায়। এগুলি হতে পারে কীভাবে করবেন ভিডিও, ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল যা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন, এমনকি লাইভ ওয়েবিনার যা আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য উপস্থিত হতে পারেন। বেশিরভাগ সময়, এগুলি নবীনদের জন্য তৈরি, তবে এমনকি অভিজ্ঞ দরদাতারাও এগুলি থেকে দরকারী জিনিস শিখতে পারেন, বিশেষ করে যখন প্ল্যাটফর্ম পরিবর্তন হয় বা নতুন নিয়ম কার্যকর হয়।

আপনি যদি বাংলাদেশে থাকেন বা সেখানে প্রকল্পগুলিতে বিড করেন, তাহলে আপনার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ারের অ্যাক্সেস রয়েছে: বিডিটেনডারের ই-জিপি প্রশিক্ষণ প্ল্যাটফর্ম। আপনি এর চেয়ে বেশি কার্যকর এবং স্থানীয় প্ল্যাটফর্ম খুঁজে পাবেন না। এটি শুধুমাত্র বাংলাদেশ জাতীয় ই-জিপি পোর্টাল ব্যবহারকারীদের জন্য তৈরি, এবং এটি আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা থেকে শুরু করে উন্নত বিডিং কৌশল ব্যবহার করা পর্যন্ত সবকিছুই দেখায়। আপনি সাধারণ নির্দেশনায় হারিয়ে যাবেন না কারণ যারা এটি তৈরি করেছেন তারা স্থানীয় ক্রয় নিয়মের খুঁটিনাটি জানেন। বাস্তব জগতে এর উপযোগিতাই এটিকে এত মূল্যবান করে তোলে। আপনি কেবল তত্ত্ব শিখছেন না; আপনি বাংলাদেশে কীভাবে টেন্ডার জিততে হয় তাও শিখছেন। প্রকৃতপক্ষে, বিডিটেন্ডারের একটি দুর্দান্ত টেন্ডার আবিষ্কারের সাইট রয়েছে যেখানে আপনি নির্মাণ, আইটি, পরামর্শ এবং পণ্য সরবরাহের মতো ক্ষেত্রে সরাসরি টেন্ডারের সুযোগ দেখতে পাবেন। এই ওয়েবপৃষ্ঠাটি হল যেখানে আপনি আপনার ই-জিপি প্রশিক্ষণে যা শিখেছেন তা বাস্তবে প্রয়োগ করতে পারেন। আপনি ধরণের, অবস্থান, সময়সীমা এবং অন্যান্য মানদণ্ড অনুসারে টেন্ডারগুলি সংকুচিত করতে পারেন, যা হাতে অনুসন্ধানে আপনার ঘন্টার পর ঘন্টা সময় বাঁচায়।

অনেক থার্ড-পার্টি গ্রুপও ই-জিপি প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য এগিয়ে আসছে, বিশেষ করে যেসব দেশে এই সিস্টেমটি এখনও নতুন। এটি এই ধরণের অফিসিয়াল প্ল্যাটফর্মের পাশাপাশি। এনজিও, ট্রেড অ্যাসোসিয়েশন এবং আন্তর্জাতিক উন্নয়ন সংস্থাগুলি নিয়মিতভাবে সরকারি ক্রয়ে অংশগ্রহণে সংস্থাগুলিকে সহায়তা করে এমন কর্মশালাগুলি পরিচালনা করে। আপনি যদি কেবল ভিডিও দেখার পরিবর্তে কাজ করে শিখতে চান, তবে এই ক্লাসগুলি সাধারণত আরও অংশগ্রহণমূলক হয়। তারপরে কোর্সেরা, উডেমি এবং অন্যান্য সাইটগুলির মতো অনলাইন লার্নিং সাইট রয়েছে যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে উপলব্ধ। আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে সক্ষম হলে বা পূর্ণ-সময় কাজ করার সময় প্রশিক্ষণ নেওয়ার প্রয়োজন হলে এগুলি বেশ সহায়ক হতে পারে। স্ব-গতির ই-জিপি প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, আপনি আপনার নিজস্ব গতিতে শিখতে পারেন এবং প্রয়োজনে কঠিন বিষয়গুলিতে ফিরে যেতে পারেন। কেবল নিশ্চিত করুন যে কোর্সের বিষয়বস্তু প্রায়শই আপডেট করা হয়, কারণ এই প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে কিছু সবসময় নীতিতে সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি বা ইন্টারফেস কীভাবে কাজ করে তা দেখায় না। বেসরকারী পরামর্শদাতা সংস্থাগুলি এমন উদ্যোগগুলির জন্য তৈরি ই-জিপি প্রশিক্ষণও অফার করে যারা প্রচুর অর্থ বা প্রচুর কাজের সাথে সরকারী চুক্তিতে কাজ করে। এগুলো সাধারণত আরও উন্নত এবং এর মধ্যে অনুশীলন বিড মূল্যায়ন, একের পর এক কোচিং, এমনকি টেন্ডারিং প্রক্রিয়ার সিমুলেশনও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এগুলোর খরচ বেশি, কিন্তু মিলিয়ন ডলারের প্রকল্পে বিড করা বড় দল বা কর্পোরেশনের জন্য, অতিরিক্ত অর্থ সাধারণত মূল্যবান।

আপনি যে পছন্দই বেছে নিন না কেন, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল ই জিপি প্রশিক্ষণটি কেবল তাত্ত্বিক সর্বোত্তম অনুশীলনের উপর ভিত্তি করে নয়, প্রকৃত, বাস্তব অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। আপনি কোনও পাঠ্যপুস্তক থেকে বক্তৃতা চান না; আপনি এমন তথ্য চান যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।

প্রশিক্ষণের পরে ই জিপি টেন্ডারে কীভাবে অংশ নেবেন

আপনার ই জিপি প্রশিক্ষণ শেষ করার পরে, আপনার টেন্ডারে অংশগ্রহণ করে আপনার নতুন দক্ষতা পরীক্ষা করা উচিত। এই অংশে সবকিছু একত্রিত হয়: খুঁজে বের করা, প্রস্তুত করা, জমা দেওয়া এবং (আশা করা যায়) জয়লাভ করা। তবে আপনাকে প্রথমে সাইন আপ করতে হবে। যদি আপনি আপনার প্রশিক্ষণের সময় এখনও এটি না করে থাকেন, তাহলে আপনার প্রথমে যা করা উচিত তা হল আপনার দেশের ই জিপি পোর্টালে আপনার ব্যবসা নিবন্ধন করা। আপনার সমস্ত আইনি এবং আর্থিক কাগজপত্র, যেমন ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন সার্টিফিকেট, ভ্যাট নিবন্ধন এবং ট্যাক্স ক্লিয়ারেন্স, ক্রমানুসারে পান। অনেক প্রথমবারের দরদাতা ভুল করে সময়সীমার আগের রাতে তাড়াহুড়ো করে এই ধাপে যাওয়ার চেষ্টা করে, কিন্তু জানতে পারে যে তাদের কাছে প্রয়োজনীয় সমস্ত কাগজপত্র নেই। ই-জিপি প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, আপনি ইতিমধ্যেই জানতে পারবেন যে আপনার কী প্রয়োজন এবং সবকিছু প্রস্তুত আছে।

লগ ইন করে আপনার পরিচয় নিশ্চিত করার পরে, আপনি সক্রিয় দরপত্রগুলি দেখা শুরু করতে পারেন। এখানেই BDTender.com সত্যিই আলাদা। আপনি BDTender এর সহজে ব্যবহারযোগ্য ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে শিল্প, সময়সীমা, বাজেট এবং অবস্থান অনুসারে ফলাফল সীমিত করতে পারেন, সরকারি ওয়েবসাইটগুলি অনুসন্ধান করে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত দরপত্রগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে। ভালো দেখায় এমন দরপত্রের জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না। কাগজের প্রতিটি লাইন খুব মনোযোগ সহকারে পড়ুন। আপনার ই-জিপি প্রশিক্ষণ আপনাকে যোগ্যতার মানদণ্ড, আর্থিক সীমা, প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা এবং অযোগ্যতা সহ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কীভাবে খুঁজে বের করতে হয় তা শিখিয়েছে। ভাববেন না যে আপনি আগে কোনও কাজ করেছেন বলেই আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ্যতা অর্জন করবেন। প্রতিটি দরপত্রের নিজস্ব নিয়ম রয়েছে যা অনুসরণ করতে হবে। আপনার যোগ্যতা যাচাই করে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পর এখনই আপনার বিড প্রস্তুত করার সময়। ই-জিপি নির্দেশনা পাওয়ার পর এখন এটি আপনার জন্য অনেক সহজ হয়ে যাবে। আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার কাগজপত্র সঠিকভাবে গঠন করবেন, কীভাবে আপনার প্রযুক্তিগত এবং আর্থিক ধারণাগুলি সাজাতে হবে এবং জমা দেওয়ার সময় সাধারণ ভুলগুলি কীভাবে প্রতিরোধ করবেন, যেমন পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত একটি ফাইল আপলোড করা বা স্বাক্ষর না করা।

আপনার নথিগুলি প্রস্তুত হয়ে গেলে আপলোড করার জন্য শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। জমা দেওয়ার দিনে, পোর্টালে ট্র্যাফিক বেড়ে যায় এবং সিস্টেম বিলম্ব বা সংযোগের সমস্যা একটি বড় সমস্যা হতে পারে। কমপক্ষে একদিন আগে আপলোড করুন। আপনার প্রশিক্ষণ সম্ভবত এটিকে জোর দিয়েছিল, এবং বিশ্বাস করুন, আপনি খুশি হবেন যে আপনি করেছেন। জমা দেওয়ার পরে সক্রিয় থাকুন। আপনি সাইটটি ব্যবহার করে আপনার বিডের অবস্থা পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি যদি কাট করেন, কাজ পান, অথবা আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে বলা হবে। আপনি যদি জিতেন, তাহলে চমৎকার! আপনি পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যাবেন, যা হল চুক্তি স্বাক্ষর করা। যদি না পারেন, তাহলে ইনপুট চাইতে পারেন। যদি তুমি পরের বার আরও ভালো করতে চাও, তাহলে তোমাকে জানতে হবে কেন তোমার বিড জেতেনি। যেকোনো ভালো ই-জিপি নির্দেশনা তোমাকে এটা শিখিয়েছে। সঠিক সরঞ্জাম, সাহায্য এবং প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, যার মধ্যে রয়েছে বিডিটেনডারের ই-জিপি প্রশিক্ষণ এবং টেন্ডার আবিষ্কার প্ল্যাটফর্ম, আপনি কেবল অংশগ্রহণের জন্যই নয়, জয়ের জন্যও প্রস্তুত থাকবেন।

শেষ চিন্তা

আসুন সৎ হই: সরকারি দরপত্র শীঘ্রই আর কাগজে কলমে ফিরে যাবে না। আপনি যদি সত্যিই সরকারি চুক্তি পেতে চান, তাহলে ই-জিপি প্রশিক্ষণই হল সঠিক পথ। শুধু কোথায় ক্লিক করবেন তা জানা যথেষ্ট নয়; আপনার ফার্মকে কৌশলগতভাবে কীভাবে অবস্থান করতে হবে, প্রতিযোগিতামূলক বিড করতে হবে এবং অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত পরিবেশে সফলভাবে কাজ করতে হবে তাও আপনাকে জানতে হবে। একটি ই-জিপি প্রশিক্ষণে সময় বিনিয়োগ করা স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদে মূল্যবান, আপনি যদি একজন ক্ষুদ্র ঠিকাদার হন যিনি উন্নতি করতে চান অথবা একজন সুপরিচিত সরবরাহকারী যিনি সরকারি কাজে যোগদানের চেষ্টা করছেন। আপনি নতুন জিনিস শিখবেন, এমন ভুল করা এড়িয়ে চলুন যার জন্য আপনার অর্থ ব্যয় হতে পারে এবং উল্লেখযোগ্য চুক্তি পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। তাহলে, আপনার কি এখনও প্রথম ই-জিপি প্রশিক্ষণ সেশন হয়েছে? অথবা আপনি কি এখনও নিশ্চিত নন যে আপনি ডিজিটাল ক্রয়ে যেতে চান? যাই হোক না কেন, আমি আগ্রহী যে আপনি কোন ধরণের দরপত্র সবচেয়ে বেশি জিততে চান। হয়তো নির্দিষ্ট কিছু, যেমন নির্মাণ, আইটি, বা চিকিৎসা সরবরাহ? আসুন একসাথে কাজ করে পরবর্তী কী করতে হবে তা খুঁজে বের করি।