ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি: আপনার যা জানা দরকার

বাংলাদেশ এবং অন্যান্য অনেক দেশের সরকার কাগজ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার বন্ধ করে ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট (ই-জিপি) ব্যবহার শুরু করেছে। এই রূপান্তরটি কেবল ডিজিটাল হওয়ার বিষয়ে ছিল না; এটি উন্মুক্ত, দায়িত্বশীল এবং দ্রুত হওয়ার বিষয়েও ছিল। এখন, ঠিকাদার, সরবরাহকারী এবং পরিষেবা প্রদানকারীরা অনেক ঝামেলা ছাড়াই অনলাইনে সরকারি অফারগুলি দেখতে পারেন। আপনি যদি সরকারের সাথে ব্যবসা করতে চান তবে “ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি” শব্দটি শুনে থাকতে পারেন। প্রথমে, এটি কেবল আরেকটি কঠিন সরকারি শব্দ বলে মনে হতে পারে, তবে এটি কোম্পানির মালিকদের জন্য সত্যিই একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা যারা সরকারের সাথে কাজ করে সম্প্রসারণ করতে চান।

ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি নামে একটি বার্তা মানুষকে ই-জিপি প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ ক্রয়ের বিকল্পগুলি সম্পর্কে জানতে দেয়। এটি একটি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট যেখানে সরকারী বিভাগগুলি পণ্য, পরিষেবা বা বিল্ডিং অবকাঠামোর ক্ষেত্রে তাদের কী প্রয়োজন তা তালিকাভুক্ত করে। রাস্তা নির্মাণ, অফিস আসবাবপত্র কিনতে বা কম্পিউটার স্থাপনের জন্য সরকার কীভাবে একজন ঠিকাদার নিয়োগ করবে তা ভেবে দেখুন। তাদের আর কাগজের দরপত্র হাতে হাতে দিতে হবে না। পরিবর্তে, তারা তথ্যটি একটি কম্পিউটার সিস্টেমে পাঠায়। এরপর, নিবন্ধিত ঠিকাদাররা কাজটি দেখতে, মূল্যায়ন করতে এবং এর জন্য আবেদন করতে পারে। প্রতিটি বিজ্ঞপ্তিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, যার মধ্যে রয়েছে সময়সীমা, অর্থায়ন, কারা অংশগ্রহণ করতে পারে এবং কীভাবে তা করতে হবে। যেসব ব্যবসা অবগত থাকতে ব্যর্থ হয় তারা গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি মিস করতে পারে, যা তাদের আয়ের উপর ব্যাপক প্রভাব ফেলতে পারে।

এই ব্লগটি ই-জিপি টেন্ডার নোটিশের বিষয়ে নতুনদের আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। আমরা ই-জিপি টেন্ডার নোটিশ কী, কেন এটি অপরিহার্য, কোথা থেকে পেতে হবে, কীভাবে পড়তে হবে এবং কীভাবে জড়িত থাকতে হবে সে সম্পর্কে কথা বলব। আমরা সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি নিয়েও আলোচনা করব, আপনাকে কিছু কার্যকর পরামর্শ দেব এবং বিডিটেন্ডারের মতো তৃতীয় পক্ষের প্ল্যাটফর্মগুলি কী করে তা দেখব। শেষ পর্যন্ত, আপনি জানতে পারবেন সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে এবং আপনার ফার্মের জন্য চুক্তি পেতে এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয়।

ই-জিপির জন্য টেন্ডার নোটিশ কী?

ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি হল ইলেকট্রনিক ক্রয় পোর্টালে একটি অফিসিয়াল যোগাযোগ যা ঠিকাদার এবং সরবরাহকারীদের সরকার কী চায় তা জানায়। টেন্ডার বিজ্ঞপ্তিগুলি আগে সরকারি ভবনের নোটিশ বোর্ডে টানানো হত অথবা দৈনিক সংবাদপত্রে ছাপা হত। এরপর, কোম্পানিগুলিকে টেন্ডারের কাগজপত্র সংগ্রহ করতে এবং অসংখ্য ফর্ম পূরণ করতে ব্যক্তিগতভাবে সরকারি অফিসে যেতে হত। প্রক্রিয়াটি কেবল সময়ের অপচয়ই ছিল না, বরং এটি দুর্নীতি এবং পক্ষপাতের জন্যও উন্মুক্ত ছিল। ই-জিপি সিস্টেমটি এই সমস্যাগুলি সমাধান করার এবং সবকিছুকে একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে একত্রিত করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছিল। বাংলাদেশের কেন্দ্রীয় ক্রয় প্রযুক্তিগত ইউনিট (সিপিটিইউ) এই সিস্টেমের দায়িত্বে রয়েছে। সরকারি বিভাগ, উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলি ঠিকাদারদের অনলাইনে দেখার জন্য টেন্ডার ঘোষণা পোস্ট করার জন্য এই পোর্টাল ব্যবহার করে। বেশিরভাগ ই-জিপি টেন্ডার ঘোষণা আপনাকে একটি স্মার্ট পছন্দ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করে। ডেটাতে টেন্ডার আইডি, এটি কিনছে এমন প্রতিষ্ঠান, বাজেট, জমা দেওয়ার তারিখ, যোগ্যতার নিয়ম এবং অর্থ প্রদানের নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি একটি পাবলিক নোটিশ বোর্ডের ডিজিটাল সংস্করণের মতো হতে পারে, যেখানে ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি নিবন্ধিত অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ এক জায়গায় সমস্ত বিকল্প দেখতে পারে।

শুধু বড় নির্মাণ প্রকল্পই নোটিশ পায় না। এগুলো কম্পিউটার এবং চিকিৎসা সরঞ্জাম থেকে শুরু করে পরামর্শ পরিষেবা, প্রশিক্ষণ কর্মসূচি, কৃষি সরবরাহ এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। ই-জিপি সিস্টেম সকল আকারের কোম্পানির কাছে আকর্ষণীয়, ছোট স্থানীয় সরবরাহকারী থেকে শুরু করে বড় বৈশ্বিক ঠিকাদার পর্যন্ত, কারণ এটি তাদের অনেক বিকল্প দেয়। আপনার ব্যবসার জন্য অবশ্যই একটি ই-জিপি টেন্ডার নোটিশ আছে যা আপনি অফিস সরবরাহ বিক্রি করুন বা রাস্তা নির্মাণ করুন। এই সতর্কতাগুলি নিশ্চিত করে যে সবকিছু স্পষ্ট। কোনও ব্যবসা বলতে পারে না যে তারা টেন্ডার সম্পর্কে জানত না কারণ সমস্ত নোটিশ প্রকাশ্যে থাকে। যখন সবাই একই নিয়ম অনুসরণ করে তখন পক্ষপাতিত্ব প্রদর্শন করাও চ্যালেঞ্জিং। এটি ব্যবসা এবং সরকারি সংস্থাগুলিকে একে অপরের উপর আরও বেশি বিশ্বাস করতে সাহায্য করে। সরকারি চুক্তি পেতে, ঠিকাদারদের নিয়মিতভাবে ই-জিপি টেন্ডার প্রকাশ সম্পর্কে জানতে হবে এবং নজর রাখতে হবে।

ই-জিপি টেন্ডার নোটিশ ব্যবসার জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ?

ই-জিপি টেন্ডার নোটিশ কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝার চেষ্টা করা যথেষ্ট নয়। সরকার ব্যক্তিদের প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের জন্য প্রচুর অর্থ ব্যয় করে। বাংলাদেশ তার জাতীয় বাজেটের প্রায় 30% জিনিসপত্র কেনার জন্য ব্যয় করে। এর অর্থ হল প্রতি বছর কোটি কোটি টাকা প্রকল্প, পরিষেবা এবং সরবরাহের জন্য ব্যয় করা হয়। এই তহবিল সংস্থাগুলিকে তাদের মুনাফা বাড়ানোর অসংখ্য সুযোগ প্রদান করে। আপনি যদি টেন্ডার চিঠিগুলিতে মনোযোগ না দেন, তাহলে আপনি এমন সুযোগগুলি হাতছাড়া করতে পারেন যা আপনার সংস্থাকে খোলা রাখতে বা এমনকি এটি পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে পারে। একবার একটি ই-জিপি টেন্ডার ঘোষণা করা হলে, সমস্ত সংস্থার কাছে ন্যায্য সুযোগ থাকে। সিস্টেমটি এমনভাবে স্থাপন করা হয়েছিল যাতে বড় এবং ছোট সমস্ত ব্যবসা সমান খেলার মাঠে প্রতিযোগিতা করতে পারে। বিষয়গুলিও বেশ স্পষ্ট, যা আরেকটি দুর্দান্ত বোনাস। যেহেতু সবকিছু অনলাইনে ঘটে, তাই গোপন চুক্তি বা দুর্নীতির সম্ভাবনা কম থাকে। যেহেতু প্রত্যেকেই প্রতিটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে পারে, তাই কেউ এটি পরিবর্তন করবে এমন সম্ভাবনা কম। তদুপরি, প্রক্রিয়াটি ভালভাবে কাজ করে কারণ ঠিকাদারদের আর অফিসে গিয়ে শত শত কাগজপত্র মুদ্রণ করতে দিন কাটাতে হয় না। ইন্টারনেট হলো এমন একটি জায়গা যেখানে আপনি সাইন আপ করা থেকে শুরু করে ডকুমেন্ট পাঠানো পর্যন্ত সবকিছু করেন।

এই ঘোষণাগুলি অগ্রগতির প্রতিনিধিত্ব করে। একটি সরকারি চুক্তি প্রাপ্তি সাধারণত একটি উল্লেখযোগ্য প্রকল্প নিশ্চিত করার ইঙ্গিত দেয় যা একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি ফার্মের কার্যক্রম টিকিয়ে রাখবে। এটি কেবল আপনাকে অর্থের ক্ষেত্রেই সাহায্য করে না, বরং এটি আপনাকে আরও বিশ্বাসযোগ্য করে তোলে। যেসব কোম্পানি তাদের পোর্টফোলিওতে তাদের সরকারি চুক্তি প্রদর্শন করে তাদের বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন করে এবং প্রায়শই বেসরকারি গ্রাহকদের দ্বারা আরও বিশ্বাসযোগ্য বলে মনে হয়। ই-জিপি সিস্টেম পণ্য ক্রয়ের জন্য আন্তর্জাতিক মানও পূরণ করে, যা ঠিকাদারদের বিশ্বজুড়ে আরও ভাল প্রতিযোগিতা করতে দেয়। সংক্ষেপে, যে সংস্থাগুলি সম্প্রসারণ করতে চায় তাদের প্রায়শই ই-জিপি টেন্ডার সতর্কতা পরীক্ষা করা প্রয়োজন। যারা অবগত এবং প্রস্তুত থাকে তারা তাদের প্রতিযোগীদের চেয়ে এগিয়ে যেতে পারে, অন্যদিকে যারা ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতামূলক বাজারে পিছিয়ে থাকার ঝুঁকি নেয় না তারা।

ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি কোথায় খুঁজবেন

ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি পাওয়া সহজ, কিন্তু সংস্থাগুলি প্রায়শই ভুলে যায় যে একাধিক উৎস ব্যবহার করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। বাংলাদেশে সমস্ত সরকারি টেন্ডার ঘোষণার প্রাথমিক উৎস হল www.eprocure.gov.bd এ অফিসিয়াল ই-জিপি সাইট। ব্যবহারকারীরা এই সাইটে বিভাগ, সংস্থা এবং এলাকা অনুসারে অনুসন্ধান করতে পারেন, যার ফলে তাদের জন্য উপযুক্ত কাজ খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। কিন্তু প্রতিদিন সাইটটি ঘুরে দেখতে অনেক সময় লাগতে পারে, বিশেষ করে যারা একসাথে একাধিক জিনিস নিয়ে কাজ করেন তাদের জন্য। BDTender.com এর মতো সাইটগুলি এই পরিস্থিতিতে অমূল্য হয়ে ওঠে। তারা সমস্ত ই-জিপি টেন্ডার ঘোষণা সংগ্রহ করে, সেগুলি বাছাই করে এবং এমনভাবে দেখায় যা বোঝা সহজ। অনেক ঠিকাদার এই পদ্ধতির প্রশংসা করেন কারণ এটি সময় সাশ্রয় করে এবং সুযোগ হারানোর ঝুঁকি কমায়। আপনি BDTender এর সতর্কতা ব্যবস্থার জন্যও সাইন আপ করতে পারেন, যা আপনাকে সরাসরি আপনার ফোন বা ইমেলে টেন্ডার সম্পর্কে খবর দেবে।

কিছু সরকারি সংস্থা এখনও সংবাদপত্রে বিজ্ঞাপন দেয়, যদিও প্রক্রিয়াটি সাধারণত একটি আনুষ্ঠানিকতা কারণ বেশিরভাগ মানুষ অনলাইনে পণ্য কেনেন। মাসিক ফি চার্জ করা পরিষেবাগুলিও আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠছে কারণ তারা কোনও কিছু ঘটলে তাৎক্ষণিকভাবে কোম্পানিগুলিকে জানিয়ে দেয়। এর অর্থ হল ঠিকাদারদের আর হাতে হাতে শত শত পোস্টিং দেখতে হয় না। পরিবর্তে, প্রতিবার উল্লেখযোগ্য সংযোজন হলে তারা একটি বিজ্ঞপ্তি পায়। স্মার্ট ঠিকাদাররা এই সমস্ত পদ্ধতি একবারে ব্যবহার করে। তারা প্রায়শই BDTender এবং e-GP পোর্টালের মতো সাইটগুলিতে যান এবং এমন পরিষেবাগুলির জন্য সাইন আপ করেন যা তাদের টেন্ডার সম্পর্কে সতর্কতা পাঠায়। এইভাবে, ব্যবহারকারীরা নিশ্চিত হতে পারেন যে তারা তাদের প্রয়োজন অনুসারে কোনও e-gp টেন্ডার নোটিশ মিস করবেন না। যখন অনেক ব্যক্তি টেন্ডারে বিড করেন, তখন দ্রুত হওয়া জয় এবং পরাজয়ের মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।

ই-জিপি টেন্ডার নোটিশ কীভাবে পড়বেন

নতুন ঠিকাদারদের জন্য ই-জিপি টেন্ডার নোটিশ বোঝা কঠিন হতে পারে কারণ এটি আইনি এবং প্রযুক্তিগত পরিভাষায় পূর্ণ। তবে, একবার আপনি কাঠামোর সাথে পরিচিত হয়ে গেলে, এটি বোঝা অনেক সহজ হয়ে যায়। একটি স্ট্যান্ডার্ড নোটিশে একটি টেন্ডার আইডি থাকে, যা সেই টেন্ডারের জন্য একচেটিয়া নম্বর। টেন্ডারের শিরোনাম প্রকল্পের একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ দেয় এবং ক্রয়কারী সত্তা বিভাগ আপনাকে বলে যে কোন সরকারী বিভাগ চুক্তিটি প্রদান করছে। যোগ্যতার মানদণ্ডে অংশগ্রহণের জন্য আর্থিক বা অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তাগুলি রূপরেখা দেওয়া হয়। নোটিশগুলিতে টেন্ডার নথির খরচ, সুরক্ষা ফি, জমা দেওয়ার সময়সীমা এবং বিড খোলার তারিখ সম্পর্কেও তথ্য দেওয়া হয়। ঠিকাদাররা এই তথ্যটি সাবধানে দেখে কোনও প্রস্তাব গ্রহণ করবেন কিনা তা দ্রুত নির্ধারণ করতে পারেন। যদি প্রয়োজনীয়তাগুলি বলে যে আপনার তুলনামূলক প্রকল্পে তিন বছরের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন এবং আপনার সংস্থার কেবল একটি আছে, তবে এটি আবেদন করার যোগ্য নাও হতে পারে। বাজেট, বা প্রত্যাশিত খরচ, আপনাকে প্রকল্পটি কত বড় এবং আপনি এটি বহন করতে পারবেন কিনা তাও জানায়। ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি কীভাবে প্রকাশ করা হয় তা জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ সামান্য ভুলও আপনাকে অযোগ্য করে তুলতে পারে। আপনি যদি জমা দেওয়ার সময়সীমা বুঝতে না পারেন তবে আপনি সম্পূর্ণরূপে সুযোগটি হারাতে পারেন। যদি আপনি ব্যাংক গ্যারান্টির প্রয়োজনীয়তার দিকে মনোযোগ না দেন, তাহলে আপনাকে প্রত্যাখ্যানও করা হতে পারে। প্রস্তাব দেওয়ার আগে, পেশাদার ঠিকাদাররা দুবার সতর্কতা যাচাই করে এবং প্রয়োজনে বিশেষজ্ঞদের সাথে কথা বলে।

বিডিটেন্ডারের ই-জিপি প্রশিক্ষণ: নির্মাতাদের জন্য একটি বুদ্ধিমান পছন্দ

ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার জন্য সঠিক প্রশিক্ষণ নেওয়া আপনার করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি। ই-জিপি সিস্টেমটি ব্যবহার করা সহজ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, তবে অনেক ঠিকাদার, সরবরাহকারী এবং ব্যবসার মালিকদের এখনও নিবন্ধন, কাগজপত্র প্রস্তুত করা, অনলাইনে জমা দেওয়া এবং বিড মূল্যায়নের প্রযুক্তিগত অংশগুলিতে সমস্যা হয়। আত্মবিশ্বাসের অভাবযুক্ত ব্যক্তিরা প্রায়শই এমন ভুল করে যার ফলে আর্থিক ক্ষতি, বহিষ্কার বা সুযোগ হাতছাড়া হয়। বিডিটেন্ডার একটি সম্পূর্ণ ই-জিপি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম তৈরি করেছে যা শিক্ষার্থীদের সিস্টেমটি যথাযথভাবে ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবহারিক তথ্য এবং দক্ষতা প্রদান করে। প্রশিক্ষণের সময় লোকেরা ই-জিপি সাইটের প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো শেখে। উদাহরণস্বরূপ, তারা সাইন আপ করতে, ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে এবং কর্পোরেট প্রোফাইল আপডেট করতে শেখে। অনেক ঠিকাদার জানেন না যে তাদের প্রাথমিক সেটআপে সামান্য ভুলের ফলে পরবর্তীতে বিড জমা দেওয়ার সময় বিশাল জটিলতা দেখা দিতে পারে। বিডিটেন্ডারের প্রশিক্ষণ গ্রহণকারী প্রত্যেকেই তাদের ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন, ভ্যাট এবং ব্যাংকিং তথ্য সঠিকভাবে জমা দিতে শেখে, তাই তাদের প্রোফাইল সর্বদা সিপিটিইউর নিয়ম মেনে চলে। এই ভিত্তি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ একটি শক্তিশালী প্রোফাইল ছাড়া, এমনকি সেরা অফারটিও অনুমোদন নাও পেতে পারে।

প্রশিক্ষণটি কেবল যোগদানের বাইরেও বিস্তৃত; এটি আপনাকে কীভাবে বিড করতে হয় তাও শেখায়। অংশগ্রহণকারীরা সঠিক ঘোষণাগুলি কীভাবে খুঁজে বের করতে হয়, যোগ্য হওয়ার জন্য তাদের কী করতে হবে তা জানতে এবং একটি নির্দিষ্ট টেন্ডার তাদের কোম্পানির দক্ষতার জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে শেখে। প্রকাশিত টেন্ডারের বাস্তব জীবনের উদাহরণ ব্যবহার করে প্রশিক্ষকরা ব্যবহারকারীদের ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তির লাইনগুলির মধ্যে কীভাবে পড়তে হয় তা শেখান। বিডিংয়ের জন্য আপনার সময় এবং অর্থ ব্যয় করা উচিত কিনা তা বিবেচনা করার জন্য এই পাঠটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই কোর্সে টেন্ডারের কাগজপত্র কীভাবে সুরক্ষিত করতে হয়, ফি প্রদান করতে হয় এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ সঠিকভাবে কীভাবে পেতে হয় তাও আলোচনা করা হয়েছে। ক্লাসের সবচেয়ে কার্যকর অংশ হতে পারে বিড তৈরি এবং জমা দেওয়ার সুযোগ। অনেক ঠিকাদার নীতিগতভাবে কী করতে হবে তা জানেন, কিন্তু যখন প্রযুক্তিগত বিষয়গুলির কথা আসে, যেমন আর্থিক কাগজপত্র আপলোড করা, সার্টিফিকেশন যোগ করা বা ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করা, তখন তারা ভয় পেয়ে যান। যারা BDTender-এর প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেন তারা একটি ভার্চুয়াল পরিবেশে কাজ করেন যা বাস্তব e-GP সিস্টেমের মতোই। তারা তাদের প্রযুক্তিগত এবং আর্থিক ধারণাগুলি সংগঠিত করতে, সঠিক ফর্ম্যাটে ডেটা সংকুচিত করতে এবং আপলোড করতে শেখেন এবং নিশ্চিত করেন যে সিস্টেমটি তাদের কাজগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করেছে। এই কর্মশালার সমাপ্তির মাধ্যমে প্রত্যেকেই নিজেরাই প্রক্রিয়াটি গ্রহণ করতে প্রস্তুত বোধ করবেন।

BDTender-এর e-GP প্রশিক্ষণের আরেকটি চমৎকার দিক হল এটি আপনাকে নিয়ম মেনে চলতে এবং ঝুঁকি পরিচালনা করতে শেখায়। প্রশিক্ষকরা এমন কিছু সাধারণ ত্রুটি নিয়ে আলোচনা করেন যা আপনাকে প্রত্যাখ্যান করতে পারে, যেমন ব্যাংক গ্যারান্টি না থাকা, ডকুমেন্টেশনের জন্য ভুল ফর্ম্যাট ব্যবহার করা, অথবা যোগ্যতা অর্জনের মান পূরণ না করা। অংশগ্রহণকারীরা শিখেন কিভাবে এই সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে হয় এবং তাদের জমা সর্বদা সম্পূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করার জন্য চেকলিস্ট পান। প্রশিক্ষণটি বিড সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর কীভাবে দিতে হয়, পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার উপর নজর রাখতে হয় এবং পুরস্কার ঘোষণাগুলি পড়তে শেখায়। BDTender-এর পাঠ্যক্রমটি অনন্য কারণ এতে অভিজ্ঞ অধ্যাপক এবং বাস্তব-বিশ্বের আবেদনের একটি দৃঢ় মিশ্রণ রয়েছে। সেমিনারে অংশগ্রহণকারী কিছু প্রশিক্ষক জাতীয় স্তরের প্রশিক্ষক যারা CPTU-এর সাথে ব্যক্তিগতভাবে কাজ করেছেন। তারা সকলেই অভিজ্ঞ ক্রয় বিশেষজ্ঞ। এর অর্থ হল অংশগ্রহণকারীরা কেবল প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলিই নয় বরং মূল্যায়ন কমিটিগুলি প্রস্তাবগুলিকে কীভাবে দেখে তাও শিখেন। অতীতে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত অনেকেই রিপোর্ট করেছেন যে এই পরামর্শ তাদের এমন চুক্তি পেতে সাহায্য করেছে যা তারা অন্যথায় পেতেন না।

BDTender-এর e-GP প্রশিক্ষণে যাওয়ার একটি ভালো দিক হল আপনি পোর্টালটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখবেন। এটি নতুন ঠিকাদারদের সরকারি ক্রয় প্রক্রিয়ায় জড়িত করা সহজ করে তোলে। এটি দীর্ঘদিন ধরে বিদ্যমান সংস্থাগুলিকে নতুন বৈশিষ্ট্য, তাদের অনুসরণ করা প্রয়োজন এমন আইন এবং সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে নতুন তথ্য প্রদান করে। সরকার ই-জিপি প্ল্যাটফর্মে নতুন ক্ষমতা যোগ করছে, যেমন স্বয়ংক্রিয় মূল্যায়ন এবং একসাথে কাজ করে এমন পেমেন্ট চ্যানেল। এর অর্থ হল আপ টু ডেট থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। প্রশিক্ষণ ঠিকাদারদের সিস্টেমের পরিবর্তনের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে এবং প্রতিযোগিতামূলক থাকতে সাহায্য করে। শেষ পর্যন্ত, একটি ই-জিপি টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি কেবল একটি সুযোগ। ঠিকাদারের পরিকল্পনা এবং কাজ নির্ধারণ করবে যে তারা সফল কিনা। যারা বিডিটেন্ডারের প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেন তারা তাদের প্রয়োজনীয় সম্পদ, আত্মবিশ্বাস এবং কৌশল প্রদান করে নিবন্ধনকে সফল চুক্তিতে রূপান্তর করতে শেখেন। এই পদ্ধতিটি সুযোগ থেকে কিছু করা সহজ করে তোলে। যে ব্যবসাগুলি সরকারী চুক্তির মাধ্যমে উন্নতি করতে চায় তাদের এই প্রশিক্ষণের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, কেবল তারা চায় বলে নয়।